Administratief Medewerker Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een enthousiaste en vriendelijke administratieve professional.

Hoofdtaken:

• Aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor externe aannemers.
• Via een portaal toegang aanvragen voor aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren.
• Het borgen en controleren van het aanvraagproces van externe identiteiten en bijbehorende applicaties, in overleg met IT-collega’s.
• Bij problemen incidenten aanmaken (systeemtickets), opvolgen en samen met IT-collega’s zoeken naar oplossingen.
• Verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces.
• Schakelen met IT-collega's (I-AM) over verbeteringen binnen het aanvraagproces met als doel procesoptimalisatie.
• Mogelijkheid tot het uitvoeren van andere administratieve taken, zoals documentbeheer voor intranetsites en dossierinrichting.

Gevraagd

• Je hebt minimaal een aantoonbare afgeronde MBO-opleiding in administratieve richting
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met data entry en aanvraagprocessen
• Je bent gestructureerd en gaat nauwkeurig te werk
• Je bent communicatief sterk in woord en schrift en staat stevig in de schoenen
• Je bent 24 uur per week beschikbaar
• Je werkt nauwkeurig
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en bent oplossingsgericht
• Je communiceert vriendelijk richting externen en hebt een positieve instelling

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.