Administratief Medewerker Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een ervaren administratief medewerker voor het Servicepunt (frontoffice) van het Zuid-West College. In deze functie ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve taken rondom leerlinggegevens en verzuimregistratie.

Werkzaamheden

• Invoeren en bijwerken van (nieuwe) leerlinggegevens in Magister Desktop
• Controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers en verwerken van mutaties
• Opvragen van gegevens bij leerlingen en ouders/verzorgers om dossiers compleet te maken
• Versturen van plaatsings- en afwijzingsbrieven naar leerlingen
• Opvragen en verstrekken van overdrachtsdossiers
• Aannemen en verwerken van absentiemeldingen en te laat meldingen
• Signaleren van opvallend verzuim en informeren van de teamleider, mentor of onderwijsassistent
• Registreren van verlof en verzorgen van bijbehorende correspondentie
• Genereren van rapportages van verzuimmeldingen
• Administratief voorbereiden van het nieuwe schooljaar, zoals het overzetten van leerlingen, aanmaken van lesgroepen en verwerken van uitschrijvingen

Gevraagd

• Ervaring met Magister Desktop in een vergelijkbare functie is daarbij belangrijk
• Ervaring als administratief medewerker binnen het onderwijs is een pré

Deze functie is niet geschikt voor ZZP'ers

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.