Voor een veelzijdige rol als Office Manager bij een toonaangevende softwareleverancier binnen de zorgsector zoeken we een gedreven professional. Je wordt de centrale figuur verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van financiële administratie, HR-processen, klantbeheer, en management ondersteuning. Dit is een unieke kans om in een snelgroeiend bedrijf met een informele cultuur te werken, waar je echt het verschil kunt maken door je talent voor organisatie en ondersteuning. Nieuwsgierig om meer te leren? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

Signature-Recruitment

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Ben jij een georganiseerde multitasker die energie krijgt van administratie, structuur en het ondersteunen van een groeiende organisatie? Voor onze opdrachtgever in Dordrecht zoeken wij een Office Manager die verantwoordelijk wordt voor de financiële administratie, HR-processen, klantbeheer én ondersteuning van het management. Jij zorgt dat alles op kantoor soepel verloopt en bent de verbindende factor tussen klanten, collega’s en directie.
Onze opdrachtgever is al meer dan 20 jaar een toonaangevende softwareleverancier binnen de zorgsector en bedient ruim 12.000 paramedici en instellingen zoals de GGZ. Het bedrijf groeit, is innovatief en staat bekend om een informele cultuur, korte lijnen en een team dat graag samenwerkt.

Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben jij verantwoordelijk voor een brede mix van administratieve, organisatorische en ondersteunende werkzaamheden. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers én collega’s, en je zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is.
Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

Financiële & klantadministratie

Facturatie, creditfacturen en debiteurenbeheer
Klantgegevens beheren en verwerken in het systeem
Vragen beantwoorden over abonnementen en facturen
Contractbeheer en contact met leveranciers

HR & interne organisatie

Personeelsadministratie en documentbeheer
Verlof- en verzuimregistratie
Ondersteunen bij werving (o.a. via LinkedIn)

Office & facilitair

Coördineren van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken
Ontvangen van bezoekers en aannemen van pakketten
Plannen en organiseren van interne zaken en afspraken

Management support

Ad-hoc ondersteuning van directie en management
Verwerken van documenten, rapportages en correspondentie

Gevraagd

Wat breng jij mee?

HBO werk- en denkniveau
Je werkt zeer nauwkeurig en discreet (belangrijk vanwege privacygevoelige data)
Je bent proactief, servicegericht en denkt graag mee
Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (foutloos Nederlands)
Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en behoudt overzicht
Ervaring met office-/administratieve software is een pré.

Aanbod

Wat bieden wij?

Bruto startsalaris €2.500 – €3.800 per maand, afhankelijk van ervaring
Op termijn een vast contract bij de werkgever (geen detachering)
25 vakantiedagen + 8% vakantiegeld
Opleidingsbudget van €500 per jaar
Werken in een modern kantoor, goed bereikbaar met OV, fiets en auto
Korte lijnen, fijne werksfeer en dagelijks samenwerken in één open ruimte
Veel zelfstandigheid en ruimte om mee te groeien met de organisatie
Een uitgebreid inwerktraject zodat je niet in het diepe wordt gegooid

Kandidaten uit Dordrecht en omgeving hebben de voorkeur.
"Signature Recruitment richt zich uitsluitend op werving en selectie, waarbij kandidaten rechtstreeks in dienst treden bij de opdrachtgever."
Stuur je CV naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel voor meer info.
'Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.'

Uren

32 - 40 uur
Nader overeen te komen

Gerelateerde zoekopdrachten

Manager Dordrecht Parttime Dordrecht HBO Dordrecht Loondienst (vast) Dordrecht Dordrecht Provincie Zuid-Holland Manager Salaris Manager

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Manager in Dordrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)