Office Manager (30 – 40 uur p/w) bij Zillions Vianen (UT) • Zillions

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Vacature: Office Manager (30 – 40 uur p/w)

Locatie: Vianen (deels remote mogelijk)
Ben jij gestructureerd, proactief en houd je ervan om het overzicht te bewaren in een dynamische omgeving én heb je affiniteit met design meubelen? Dan is deze functie echt iets voor jou.
Wij zijn Zillions — dé specialist in jonggebruikt designmeubilair. Vanuit onze showroom van 2000m² in Vianen verkopen we high-end designmeubels uit het hogere segment voor gemiddeld 50% van de originele winkelprijs.
Met een snel wisselend aanbod spelen we in op actuele trends zoals duurzaamheid en circulariteit.
Met trots mogen we ons de grootste aanbieder van jonggebruikt designmeubilair in Nederland noemen. Om onze (online- en offline) groei verder vorm te geven, zoeken we versterking van een betrouwbare en energieke Office Manager die structuur brengt in onze dagelijkse operationele uitvoering.

Jouw rol
In deze veelzijdige rol zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel en efficiënt verloopt. Je bent de verbindende schakel tussen klanten, collega’s, bezorgers en zorgt daarbij voor de bijkomende administratieve werkzaamheden.

Mogelijke werkzaamheden:
- Beheren van inkomende e-mails
- Opnemen van inkomende telefoongesprekken
- Opstellen en versturen van offertes en facturen
- Opstellen en beheren van heldere planningen voor onze eigen bezorgdienst (eigen bus met chauffeur)
- Klanten nabellen voor aftersales en feedback
- Controleren, verwerken en bewaken van binnenkomende orders
- Ondersteunende administratieve werkzaamheden
- Maken van verzendlabels en verzenden van webshopbestellingen
- Bijhouden van structuur en overzicht op de werkvloer

Wie ben jij:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief
- Pré: je kunt goed overweg met administratieve systemen en digitale tools
- Ervaring in een soortgelijke rol is fijn, maar een positieve/enthousiaste houding vinden wij belangrijker

Wat bieden wij:
- Een veelzijdige rol in een klein, enthousiast team van 6 mensen (waarbij wij ook nog extra vacatures uit hebben staan voor een content medewerker en logistiek medewerker)
- Flexibele werkuren: 30 tot 40 uur per week, in overleg in te delen
- Een inspirerende werkplek in onze prachtige showroom in Vianen, deels remote werken is mogelijk
- Veel vrijheid, eigen verantwoordelijkheid én ruimte voor jouw ideeën
- Een informele werksfeer, waarin alles bespreekbaar is en waarin jouw ideeën welkom zijn (graag zelfs!)
- De ruimte om mee te bouwen aan onze groei
- Een bruto maandsalaris (op basis van 40 uur) tussen de €2.900 en €3.900
- Mogelijkheid tot salarisverhoging bij goed functioneren
- Reiskostenvergoeding in overleg
- Vast dienstverband of ZZP-opdracht bespreekbaar

Heb je Interesse?
Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging?
Stuur dan jouw CV en toelichting via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. (t.a.v. Ruben Hijkoop)
Heb je vragen? Bel ons gerust op 030 - 2072 146

Gevraagd

Wie ben jij:
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig
- Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken
- Je bent communicatief sterk en klantgericht
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent proactief, denkt mee en neemt initiatief
- Pré: je kunt goed overweg met administratieve systemen en digitale tools
- Ervaring in een soortgelijke rol is fijn, maar een positieve/enthousiaste houding vinden wij belangrijker

Uren

32 - 40 uur
32 - 40 uur (in overleg)