Bestuurssecretaresse Winschoten • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als bestuurssecretaresse ben je de spin in het web van het bestuur. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda's, waarbij je rekening houdt met politieke gevoeligheden. Je ondersteunt het bestuur op administratief gebied en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Daarnaast ben je in staat om onder druk te werken, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

• Beheer van complexe agenda's voor het bestuur
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
• Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
• Verzorgen van correspondentie en documentatie
• Notulering bij bestuurlijke overleggen
• Handelen met politieke sensitiviteit
• Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
• Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Wij zijn een match als jij:

• Beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
• Aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt
• Politiek sensitief bent en discreet omgaat met vertrouwelijke informatie
• Uitstekende communicatieve vaardigheden bezit
• Stressbestendig bent en in staat bent prioriteiten te stellen
• Een teamspeler bent met een collegiale instelling

Gevraagd

Eisen:

1. Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente -
2. Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten. -
3. Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau. -

Wensen:

• Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente. -
• Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer. -
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Op basis van werkervaring, kennis en persoonlijkheid wordt getoetst welke kandidaat het beste aansluit bij de opengestelde opdracht

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.