Inkoopadviseur Op Afroep Bussum • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

We stimuleren medewerkers zichzelf te zijn en te vertrouwen op hun kennis en intuïtie. Wanneer je leergierig bent zijn er vele mogelijkheden om te experimenteren en jezelf te ontwikkelen. Onze medewerkers hebben een open blik naar buiten en naar elkaar. Ze durven vragen te stellen en kritisch te zijn. En bovenal: ze hebben plezier in hun werk.

Ook Gooise Meren staat gesteld voor complexe vraagstukken. We proberen die vraagstukken zo simpel mogelijk te houden. Door bij de essentie van de opgave te blijven, is het voor medewerkers duidelijk wat hun aandeel is en welke rol ze daarin hebben. Ze voelen zich mede-eigenaar van de oplossing.

We hebben een stevige organisatie die zichzelf continue ontwikkelt. Dat doen we geleidelijk en op een zo natuurlijk mogelijke manier. Soms hebben we tijdelijk mensen nodig voor projecten, nieuwe opgaven of vervanging. Daarvoor zoeken we inspirerende teamspelers die effectief werken: doortastend, ondernemend, besluitvaardig. Passend bij onze organisatie.

Opdracht
De gemeente Gooise Meren heeft een centrale inkoopfunctie. Het team bestaat uit 4 inkoopadviseurs die projectleiders ondersteunen en adviseren bij diverse inkooptrajecten (van meervoudig tot Europees, van eenvoudig tot complex en betreffende diensten, leveringen of werken). Bij inkooptrajecten zoekt ze samenwerking met gemeenten uit de regio, waarbij de gemeente ook namens deze gemeente(n) aanbesteedt.

Door verlof, door een late inkoopmelding (en dus te weinig beschikbare capaciteit in het team) of door het ontbreken van specifieke expertise is soms een externe inkoopadviseur nodig. In een vorige uitvraag zijn hiervoor meerdere kandidaten geselecteerd (Opdracht - Flextender). De gemeente heeft de behoefte om de pools ICT en Overig* aan te vullen met 1 inkoopadviseur die expertise heeft op beide aspecten.

*Onder Overig vallen alle aanbestedingen die geen Werken of ICT of sociaaldomein aanbestedingen zijn. Sociaal Domein inkoop wordt regionaal ingekocht en valt buiten de scope met uitzondering van ICT applicaties gericht op het sociaal domein. Dit zijn dan Leveringen of Diensten. "Overig" is niet beperkt tot bedrijfsvoering. Onderzoek of advisering meteen resultaatsverplichting kan ook gewenst zijn voor andere afdelingen van de gemeente.

Elke inkoopadviseur:

• Adviseert zelfstandig en volgt daarbij de missie en visie van Gooise Meren, o.a.
  • als een gemeente die structureel inzet op duurzaamheid (bv 100% circulair inkopen in 2030)
  • als een gemeente die financieel gezond is, kosteneffectief werkt, en die hoogwaardige dienstverlening biedt aan inwoners, bezoekers, maatschappelijke instellingen en ondernemers
• Werkt goed samen met de projectleider, materiedeskundigen, de beoogd contractmanager en financieel adviseurs
• Werkt conform het inkoopproces van Gooise Meren en gebruikt de sjablonen en checklist van Gooise Meren
• Vervult een aanjaagrol om inkoopprojecten op tijd en met een goed resultaat af te ronden
• Communiceert met de markt via TenderNed en rondt het dossier af in het zaaksysteem
• Evalueert na afloop van elke Europese aanbesteding

Buiten de scope van de deelopdrachten is het zijn van een aanspreekpunt voor inkoopvragen vanuit de organisatie en deelnemen aan teamoverleggen.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar bij een overheidsorganisatie
2. Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van Europese aanbestedingen op het gebied van ICT en Overige
3. Aantoonbare werkervaring met maatschappelijk verantwoord inkopen
4. Aantoonbare werkervaring op het houden van marktconsultaties
5. Gunningscriteria duidelijk omschreven in tabelvorm toegevoegd als bijlage in het cv

Wensen:

1. Aantoonbare werkervaring met circulair inkopen in de afgelopen 5 jaar (max 30 punten)
2. Aantoonbare werkervaring met ICT en Overige aanbestedingen in de afgelopen 5 jaar uitgewerkt in voorbeelden (max 25 punten)
3. Aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur met aanbestedingen die als eerste aan de kandidaat gegund worden (max 35 punten)

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken