Administratief Medewerker Rotterdam • OverheidZZP

In het kort: Je gaat het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor aannemers beheren, inclusief het aanvragen, bijhouden en oplossen van incidenten, en schakelen met IT-collega’s voor procesoptimalisatie en updates aan stakeholders.

We zijn op zoek naar een enthousiaste, vriendelijke, administratieve professional die ons team komt versterken. De hoofdtaken van deze functie omvatten het aanvragen, bijhouden en najagen van het aanvraagproces van externe identiteiten en applicaties voor onze externe aannemers. Via een portaal vraag je toegang aan voor onze aannemers zodat zij hun werk buiten kunnen uitvoeren. Na de aanvraag van de externe identiteit verzorg je het aanvraagproces van de bijbehorende applicaties, dit proces dien je te borgen en te controleren. Dit doe je in overleg met de desbetreffende IT-collega’s. Bij hobbels in dit traject maak je incidenten aan (systeemtickets), volg je deze op en ga je op zoek met de IT-collega’s naar een oplossing. Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van updates richting onze interne en externe stakeholders over het volledige aanvraagproces. Een belangrijk onderdeel van de functie is het schakelen met onze IT-collega’s (I-AM) over passende verbeteringen binnen het aanvraagproces, met als doel procesoptimalisatie. Daarnaast bestaat de mogelijkheid dat je andere administratieve handelingen aangeboden krijgt ter afhandeling, zoals documentbeheer voor onze intranetsites en dossierinrichting.

Wat vragen we van je:
– 24 uur beschikbaar
– Nauwkeurig
– Doorpakker en oplossingsgericht
– Een vriendelijke communicatievorm (richting externen) en een positieve instelling

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.