Frontoffice Manager Logistiek en Inzet Veendam • A.Hak

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een besluitvaardige en resultaatgerichte manager die graag het overzicht bewaart over materieel en logistiek? En wil jij een team aansturen dat zorgt dat projecten voor de energietransitie soepel verlopen? Dan is deze rol zeker iets voor jou.

Als Frontoffice Manager Logistiek en Inzet ben jij de spil in het optimaal functioneren van onze materieeldienst in Veendam. Je geeft leiding aan een team van 5 collega’s. Samen zorgen jullie ervoor dat het materieel binnen A.Hak altijd op de juiste plek staat, gerepareerd is en dat het logistieke proces soepel verloopt. Je bent verantwoordelijk voor de inzet van eigen materieel én de inhuur bij tekorten. Met jouw positieve en coachende leiderschapsstijl weet je het team te motiveren, in veranderingen mee te nemen en een prettige en veilige werkomgeving te creëren.

Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de productie verder te professionaliseren en te optimaliseren. Een belangrijk onderdeel daarvan is het gebruik en de verdere ontwikkeling van Mircrosoft Dynamics 4PS – Business Central, zowel binnen je eigen team als voor de interne klanten van de A.Hak business units.

Daarnaast organiseer en bewaak je het transport en de opslag van materieel en materialen. Ook zorg je dat de inkoop van verbruiksgoederen efficiënt verloopt, binnen de gestelde normen en budgetten. Zo zorg jij dat het materieel altijd klaarstaat voor projecten en dat alles op rolletjes loopt. Meer werkzaamheden die je kunt verwachten:

• Beleid: opstellen en implementeren van procedures, registratiesystemen en afdelingsplannen en bewaken dat deze worden uitgevoerd;
• Ver- en inhuur van materieel: contact onderhouden met projectleiders van zusterbedrijven over de inzet van materieel. Daarnaast, in samenwerking met de General Manager, verantwoordelijk zijn voor het opstellen van voorwaarden en contracten en het efficiënt afhandelen van verhuur en inhuur;
• Planning en logistiek: zorgen voor optimale inzet van het materieel, coördineren van het logistieke proces inclusief transport, systemen beheren voor de inzet en onderhoud van materieel in overleg met de technische dienst;
• Inkoop: organisatie en bewaking van het inkoopproces, afsluiten en optimaal benutten van raamcontracten (zowel intern als bij zusterbedrijven) in nauw overleg met de General Manager en de afdeling inkoop. Hierbij wordt voortdurend de markt onderzocht naar nieuwe of verbeterde mogelijkheden voor de aanschaf van verbruiksgoederen;
• Veiligheid, gezondheid en milieu: handelen volgens het A.Hak KAM- en VGM-beleid en handboek en de geldende procedures, waarbij veiligheid, gezondheid, milieu en kwaliteit altijd voorop staan.

• Elke vier weken een salaris dat past bij jouw kennis, ervaring en verantwoordelijkheden;
• Een contract conform de CAO Metaal en Techniek;
• 25 vakantiedagen en 13 ADV-dagen;
• Een goede pensioenregeling en (korting op) collectieve verzekeringen;
• Een elektrische leaseauto of mobiliteitsbudget en een fietsleaseplan;
• Een sportschoolabonnement met 40% korting;
• Extra voordelig privé materieel huren via Boels: 25% korting én geen borg;
• Jonger dan 35? Dan ben je automatisch lid van Young A.Hak, ons interne netwerk voor jonge talenten, waar je elkaar beter leert kennen door deel te nemen aan netwerkactiviteiten als een sporttoernooi, barbecue of workshop.

• Je hebt HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol en weet hoe je een team motiveert;
• Je kunt goed overweg met Microsoft Office en hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Microsoft Dynamics (4PS / Business Central);
• Je hebt een scherp oog voor problemen en weet snel de juiste oplossingen te vinden;
• Je beschikt over sterke commerciële vaardigheden en weet hoe je kansen benut;
• Je spreekt en schrijft goed Nederlands, Engels en Duits, en vindt het geen probleem om voor je werk op pad te gaan. Binnen én buiten Nederland.

Je komt te werken bij de materieeldienst met als standplaats Veendam. Een hecht team van in totaal 32 collega’s verdeeld over kantoor, de werkplaats en de servicebus. Zowel het team als de gehele materieeldienst is volop in ontwikkeling, en jij gaat daar een belangrijke schakel in zijn.

De sfeer is nuchter, laagdrempelig en gewoon lekker direct. We werken hard, en als iemand vastloopt of een handje nodig heeft, springen we meteen bij. Het is een gevarieerd team: van collega’s die al jaren bij ons werken tot mensen die net zijn begonnen. We investeren volop in onze collega’s, zodat iedereen zich kan ontwikkelen en het beste uit zichzelf kan halen.

Verder houden we van gezelligheid: elke zomer steken we de barbecue aan in de regio, vindt er een teamuitje plaats en borrelen we met elkaar op de nieuwjaarsborrel. Daarnaast hebben we ons jaarlijkse A.Hak familiefestival, waarop collega’s van alle locaties met hun familie samenkomen voor een dag vol plezier en gezelligheid (en de felbegeerde strijd om de A.Hak beker).