Managementondersteuner, S-GRAVENHAGE Den Haag • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij bijdragen aan een organisatie die werkt aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving? Ben jij een organisatorisch talent dat overzicht houdt en graag het management ondersteunt? Start dan als Managementondersteuner bij Justis in Den Haag en lever een belangrijke bijdrage aan het werk van de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Als managementondersteuner ondersteun je twee directieleden en negen teammanagers. Je maakt deel uit van een secretariaat van vier managementondersteuners en werkt in collegiaal verband, waarbij je elkaar vervangt bij afwezigheid. Je coördineert informatiestromen, legt verbanden en weegt consequenties zorgvuldig af.

Je werkzaamheden op een rij:

• Complex agendabeheer en coördinatie van afspraken
• Telefoonbehandeling en correspondentie
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
• Uitwerken van stukken en verslaglegging
• Bestellen van kantoorbenodigdheden
• Regelen en coördineren van facilitaire zaken (parkeerplaatsen, bezoekersaanmelding, vervoerskaarten, ICT-middelen)

Het is een veelzijdige functie waarin zelfstandigheid, nauwkeurigheid en samenwerking centraal staan.

• Bruto uurloon volgens schaal 7 CAO Rijk (afhankelijk van ervaring)
• 8,33% vakantietoeslag en 8% eindejaarsuitkering
• 25 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 40 uur
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige OV-vergoeding of passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy met meer dan 300 online trainingen
• Uitzendovereenkomst voor 6 maanden, met optie tot verlenging
• Uren: 32-36 uur per week
• Standplaats: Den Haag, Turfmarkt 147
• Startdatum: 1 december 2025

Je gaat aan de slag bij Justis, de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis beoordeelt de betrouwbaarheid van personen en organisaties en levert producten zoals VOG’s, Bibob-adviezen en vergunningen. De organisatie werkt in een dynamische omgeving waarin integriteit, deskundigheid en maatschappelijke relevantie centraal staan.

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau
• Ervaring met managementondersteuning en agendabeheer
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichte houding
• Nauwkeurig, stressbestendig en flexibel
• Digitale vaardigheden (MS Office, vergadersystemen)
• Proactieve en zelfstandige werkhouding

Wil jij bijdragen aan een organisatie die midden in de samenleving staat? Solliciteer dan zo snel mogelijk via de sollicitatieknop.

Heb je vragen over de functie of de procedure? Neem gerust contact op met Chantal Lemmens -