Als cruciale schakel binnen het bestuur beheer je complexe agenda's met politieke gevoeligheid en bied je administratieve ondersteuning om een vloeiende werking te garanderen. Je werkt onder druk met behoud van kalmte en nauwkeurigheid. Deze rol betreft het coordineren van vergaderingen, notuleren, en het handelen met politieke sensitiviteit. Samenwerken en kwaliteit leveren staan centraal in deze functie. Wil je meer weten? Lees verder voor het complete beeld!

Over het bedrijf

Masters in Public

Uitzendbureau

Volledige vacaturetekst

Functie: Bestuurssecretaresse

Als Bestuurssecretaresse ben je de cruciale schakel binnen ons bestuur. Je beheert complexe agenda’s met oog voor politieke gevoeligheden en biedt administratieve ondersteuning om een vloeiende werking te garanderen. Je bent in staat om onder druk te presteren, waarbij je kalmte en nauwkeurigheid behoudt.

Verantwoordelijkheden

Beheer van complexe agenda’s voor het bestuur
Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied
Coördineren en plannen van vergaderingen en evenementen
Verzorgen van correspondentie en documentatie
Notulering bij bestuurlijke overleggen
Handelen met politieke sensitiviteit
Samenwerken met andere teamleden en afdelingen
Werken onder druk zonder concessies aan kwaliteit

Profiel van de kandidaat

Wij zijn op zoek naar jou als je:

beschikt over minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau
aantoonbare ervaring hebt als bestuurssecretaresse of vergelijkbare functie
uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift hebt
sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail hebt
politiek sensitief en in staat bent om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie
beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
stressbestendig bent en in staat om prioriteiten te stellen
een teamspeler bent met een collegiale instelling

De eisen

Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente

Je hebt ervaring met complex agendabeheer, notuleren, beheren en verwerken van e-mails, telefoon- en postbehandeling, voorbereiden en organiseren van (complexe) overleggen en bijeenkomsten.

Je hebt een afgeronde opleiding in een relevante richting, bij voorkeur op hbo- niveau.

De wensen

Je hebt recente ervaring bij een Groningse gemeente.

Je beschikt over werkinhoudelijke ervaring, zoals complex agendabeheer.

Gerelateerde zoekopdrachten

Secretaresse Groningen Fulltime Groningen HBO Groningen Loondienst (vast) Groningen Groningen Provincie Groningen Secretaresse Salaris Secretaresse

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaresse in Groningen

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Secretaresse in Groningen gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.773 CV's