Receptionist(e) Amstelveen • Zonnehuisgroep Amstelland

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Receptionist(e)

20 uur per week

Ben jij een ervaren receptionist(e) en wil jij graag het visitekaartje zijn van Zonnehuis Amstelveen? Heb jij een gastvrije instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou. 

Wat ga je doen? 

Samen met je directe collega’s ben jij het visitekaartje van Zonnehuis Amstelveen. 
In deze functie ben jij verantwoordelijk voor de centrale receptie van onze locaties in Amstelveen. De receptie is gesitueerd in gebouw Juliana, waar dagelijks bewoners, bezoekers en medewerkers bij jou terecht kunnen met hun vragen. 

Als receptionist(e) ben je het visitekaartje van de organisatie en zorg je voor een warm en professioneel welkom voor iedere bezoeker. Je ontvangt gasten op een vriendelijke manier, beantwoordt hun vragen en verwijst hen door naar de juiste persoon of afdeling. Ook telefonisch ben je het eerste aanspreekpunt: je neemt gesprekken klantgericht aan, biedt de juiste ondersteuning en zorgt dat elke melding zorgvuldig wordt afgehandeld. Daarnaast houd je toezicht op het brand- en storingspaneel en handel je volgens vastgestelde procedures bij calamiteiten. Tot slot ondersteun je de organisatie met administratieve taken, zoals bestellingen plaatsen, kopieerwerk en postafhandeling, zodat de dagelijkse werkzaamheden soepel verlopen. 

Kortom, er gebeurt van alles rondom je werkplek, maar jij weet ook in drukke momenten rustig en doortastend te blijven. 

De werktijden zijn duidelijk en goed te combineren. Op doordeweekse dagen werk je in een ochtenddienst van 08.00 tot 13.30 uur of in een middagdienst van 12.30 tot 17.00 uur. In de weekenden en op feestdagen ben je werkzaam van 10.30 tot 16.00 uur. Eens in de vier weken draai je een volledig weekenddienst, zodat de receptie ook in het weekend goed bemand is. Het inroosteren op feestdagen gebeurt altijd in goed overleg met je collega’s, zodat werk en privé in balans blijven. 

Wij vragen 

• Beschikt over aantoonbare ervaring als receptionist(e) en graag het visitekaartje van onze organisatie is; 

• Enthousiast, gastvrij en representatief is, met een natuurlijke glimlach en een warm welkom voor iedereen; 

• Ervaring heeft met het bedienen van telefooncentrales en het werken met meld- en storingssystemen; 

• Over administratief inzicht beschikt en vlot kan omgaan met verschillende computersystemen; 

• Een duidelijke affiniteit met ouderenzorg heeft en plezier haalt uit het contact met bewoners, bezoekers en collega’s; 

• Stressbestendig is en moeiteloos meerdere taken tegelijk weet te combineren; 

• Flexibel inzetbaar is, zowel doordeweeks als in het weekend, binnen de werktijden van 8.00 tot 17.00 uur.  

Wij bieden 

• Het salaris is conform FWG 25 van de cao VVT (min €15,69 en max €19,96 bruto per uur). De inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring;

• Een fijne werkplek in een professionele organisatie met alle ruimte voor jouw ontwikkeling;

• Een parttime jaarcontract met mogelijk een vast dienstverband in het vooruitzicht;

• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;

• Overige aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. 

Waar ga je aan de slag?

Zonnehuisgroep Amstelland biedt alle vormen van ouderenzorg, van wijkverpleging en dagbesteding tot intensieve verpleeghuiszorg in Amstelveen, Amsterdam-Zuid, Ouder-Amstel en De Ronde Venen. Met ruim 1300 medewerkers, 350 leerlingen en stagiaires en 400 vrijwilligers zorgen wij met elkaar voor ruim 2000 cliënten en bewoners. Alles wat we doen, doen we met het hart voor de kwaliteit van leven van elke cliënt en bewoner. Voor meer informatie over onze organisatie en locaties kun je terecht op onze website: . 

Interesse?

Wil je graag werken als Receptionist(e)? Solliciteer dan via . Wil je meer informatie over deze functie? Bel of Whatsapp dan met Jordi () of Anouk ()

Zonnehuisgroep Amstelland vraagt standaard referenties op en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.