Afdelingssecretaresse Neurologie Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als afdelingssecretaresse ben jij niet alleen het visitekaartje maar ook onze spil van de afdeling Neurologie.

Je bent de verbindende schakel tussen patiënt, arts en verpleging. Jij bent degene die iedereen gastvrij verwelkomt maar zorg ook dat de administratieve processen soepel verlopen en de doorstroom van de patiënten tijdig en correct verlopen.

Je maakt afspraken, verwerkt orders, stemt dagelijks af met verpleging en beantwoordt daar waar mogelijk een diversiteit aan vragen. Dit doe je zowel persoonlijk, telefonisch als online. Het is dus erg van belang dat je goed kunt communiceren met verschillende gesprekspartners en disciplines.

De balie heeft een centrale plek op de afdeling, daardoor ben je het (eerste) aanspreekpunt voor alle medewerkers. Het kunnen prioriteren en snel schakelen is daarom een must. Kortom een afwisselende en uitdagende functie!

De verpleegafdeling heeft in totaal 30 bedden, verdeeld over 2 vleugels, waarvan 11 bedden op de Stroke Unit (voor de acute fase na een CVA) en 18 algemene neurologie bedden. Met circa 1100 opnames per jaar hebben we hierdoor een gespecialiseerde regiofunctie.

We werken niet alleen samen met neurologen, arts assistenten, verpleging, voedings- en afdelingsassistenten maar ook met alle specialisten en disciplines die in consult gevraagd worden.

• Afgeronde mbo-4 secretaresse opleiding, aangevuld met werkervaring bij voorkeur in een ziekenhuis.
• Kennis van de medische terminologie.
• Bij voorkeur bekend met HiX.
• Je bent communicatief vaardig: je vindt een patiëntgerichte en flexibele instelling vanzelfsprekend, waarbij je gemakkelijk schakelt tussen zelfstandig en in teamverband werken.
• Je weet overzicht te behouden wanneer vanuit verschillende invalshoeken planning- en agendabeheer gevraagd wordt en kan hierin prioriteiten stellen.
• Je bent flexibel qua werktijden/dagen in geval van ziekte /uitval of vakantie.

• Arbeidsvoorwaarden en salaris conform Cao Ziekenhuizen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor 16 uur per week, waarbij we toewerken naar een contract voor onbepaalde tijd.
• FWG 35 (€ 2.528,-/max. € 3.579,- bruto per maand o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.).

Je motivatiebrief kun je richten aan Marjolein Langeweg, Teammanager Neurologie.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Marjolein via telefoonnummer .

Deze procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek op 25 november. Bij geschiktheid wordt dit vervolgd door een arbeidsvoorwaardengesprek welke wij in overleg plannen.

Gevraagd