Afdelingssecretaresse Dialyse Arnhem • Rijnstate

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zoeken een enthousiaste afdelingssecretaresse die een verbindende rol speelt tussen patiënten, artsen en verpleegkundigen. Jij zorgt ervoor dat alles van A tot Z goed geregeld is, van het ontvangen van bezoekers tot het opstarten en bijhouden van belangrijke administratie. Je werkdagen zijn van maandag t/m vrijdag van 8 uur tot 16.30 uur. Het secretariaat werkt met een flexibel werkrooster, je hebt geen vaste werkdagen

Wat ga je doen?

• Ontvangen van bezoekers en hen wegwijs maken op de afdeling.
• Fungeren als spil tussen patiënten, artsen, verpleegkundigen en andere betrokkenen.
• Behandelen van poli-afspraken, opdrachten en het boeken van laboratoriumafnames voor dialysepatiënten.
• Verantwoordelijk voor de MDO-planning en het afhandelen van post- en telefoonverkeer.
• Het bijhouden van de administratie rondom niertransplantatie.
• Organiseren van vergaderingen en het regelen van benodigde ruimtes.
• Notuleren van werkoverleggen en het signaleren van knelpunten, waarbij je proactief acties onderneemt.

Op de dialyseafdeling begeleiden, ondersteunen en behandelen we mensen met nierfalen. Er is een enthousiast team met deskundige zorgverleners van verschillende disciplines en ondersteuners. Wij werken eraan om het leven van de patiënten met een nierziekte dragelijker te maken. De afdeling dialyse heeft een locatie in Arnhem, met 28 bedden en in Zevenaar met 10 bedden. Het team kenmerkt zich door dynamiek, open sfeer en veelzijdigheid.  Je komt te werken in een gezellig team met 2 andere enthousiaste secretaresses. De werkzaamheden zijn heel divers, waarbij het belangrijk is dat je hierin goed kunt schakelen. Dit maakt het werk bij het secretariaat complex, maar ook uitdagend.

• Je bent een gediplomeerd (medisch) secretaresse met bij voorkeur ervaring in soortgelijke functie en je hebt affiniteit met de zorgsector.
• Ervaring met werken in: HIX, Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS).
• Je bent geduldig, stressbestendig en je schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden, waarbij je prioriteiten moet stellen.
• Je hebt een klantvriendelijke en patiëntgerichte instelling en bent betrokken bij je werk.
• Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, indien nodig, extra te werken.
• Je kunt goed in teamverband werken, maar regelmatig alleen het secretariaat runnen is voor jou ook geen probleem.

• Inschaling in FWG 35 (€ max. € 3.579 - bruto p.m. o.b.v. fulltime dienstverband á 36 uur p.w.). Inschaling hangt af van genoten opleiding en ervaring.
• Een arbeidsovereenkomst van gemiddeld 28-32 uur voor bepaalde tijd (12 maanden) met kans op een vaste aanstelling.

Je motivatiebrief en CV kun je richten aan Marthe Plagman, of Erica Fairbank de Kaste Teammanagers dialyse. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met het secretariaat van de dialyse en vragen naar Marthe of Erica telefoon 088-0056635.

De procedure bestaat uit een sollicitatiegesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. We wachten niet te lang als we een match zien, dan plannen we direct een afspraak in.

Gevraagd