Sales Coördinator

Marvesa Group is een toonaangevende leverancier van functionele olieoplossingen voor de diervoedings- en duurzame-energiesector. Ons productportfolio is zeer divers, met zowel specialiteiten als bulkproducten, wat zorgt voor een dynamische en snelle werkomgeving.

Onze hoofdvestiging bevindt zich in Nederland, terwijl onze inkoop- en verkoopactiviteiten wereldwijd plaatsvinden. Dankzij onze end-to-end service, brede productportfolio en internationale aanwezigheid optimaliseren wij de efficiëntie van de toeleveringsketen en voegen wij waarde toe voor zowel leveranciers als klanten.

Jouw rol

Ter ondersteuning van onze voortdurende groei zijn wij op zoek naar een gedreven Sales Support Coördinator die het leuk vindt om commerciële administratie te combineren met klantcontact en overzicht te houden in een dynamische omgeving.

In deze functie rapporteer je rechtstreeks aan de Sales & Margin Manager. Je biedt dagelijkse ondersteuning aan onze Sales Managers en klanten, zorgt voor een correcte uitvoering van contracten, nauwkeurige verwerking in ons ERP-systeem en proactieve opvolging van leveringen en documentatie.

Je bent de verbindende schakel tussen Sales, Planning, Logistiek, QA en Finance en draagt bij aan een soepele informatiestroom en uitstekende klantenservice.

Werkzaamheden

• Coördineren van het Sales Support team (2 personen)
• Opstellen en verwerken van verkoop- en inkoopcontracten, klantgegevens en prijsupdates in ons ERP-systeem (Microsoft AX)
• Ondersteunen van accountmanagers bij dagelijkse klantvragen, offertes en orderbevestigingen
• Bewaken van orderstatus, leveringen en planning; opvolgen van vertragingen en communiceren met klanten en interne afdelingen
• Coördineren van logistieke en documentatiestromen samen met het Commercial & Logistic Support team
• Controleren en archiveren van handels-, transport- en duurzaamheidsdocumenten
• Beheren van nauwkeurige klant- en productinformatie, en ondersteunen bij rapportage en databeheer
• Bijdragen aan procesverbeteringen om de samenwerking tussen Sales, Planning en Operations te optimaliseren

• Afgeronde HBO-opleiding of MBO+ met relevante werkervaring, bij voorkeur in commerciële, logistieke of bedrijfskundige richting
• Minimaal 2 jaar ervaring in een ondersteunende of administratieve rol binnen een internationale commerciële omgeving
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels (Duits is een pré)
• Nauwkeurig, proactief en in staat overzicht te bewaren in een dynamische omgeving
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Microsoft AX) en MS Office

• €50.000 - €70.000 OTE
• Een uitdagende functie binnen een snelgroeiende, internationale en collegiale organisatie
• Competitief salaris en bonusregeling op basis van persoonlijke en bedrijfsresultaten
• Reiskostenvergoeding (kilometervergoeding of NS-Business Card 2e klas)
• 28 vakantiedagen, met de mogelijkheid om 7 extra dagen te kopen (op basis van een 40-urige werkweek)
• Uitstekend pensioenplan met lage eigen bijdrage en goede secundaire arbeidsvoorwaarden
• Hybride werken mogelijk (1 dag per week thuiswerken na de proefperiode)
• Maandelijkse bijdrage aan sportabonnement en reiskostenvergoeding
• Platte organisatie, korte communicatielijnen en ruimte voor eigen initiatief