Allround administratief medewerker (32 uur) Den Haag • Stichting cultureel centrum 't Paard

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wie zoeken wij
Je bent een gedreven, nauwkeurig persoon, die goed is in het schakelen tussen verschillende administratieve werkzaamheden. Juist de diversiteit aan taken, maakt je enthousiast. Daarnaast heb je oog voor het grotere geheel; je doorziet processen en bent assertief in het anticiperen daarop.

Je hebt affiniteit met wat PAARD doet en waar PAARD voor staat. Je krijgt energie van een enthousiast, divers team collega's waarmee je dagelijks in contact staat. Je bent in staat om zelfstandig te opereren, maar krijgt ook energie van samenwerken met bevlogen collega’s en externe partners.

In jouw rol verzorg je de ondersteuning op het gebied van financien, personeel, en wet- & regelgeving en je bent daarom een spin in het web. Samen met je collega’s draag je zorg voor de financiële- en personeelsadministratie. Als administratief medewerker ben jij in staat om een goede balans te brengen in de dagelijkse hectiek die het werk met zich meebrengt.

Gevraagd

Wie ben jij

• Je houdt van muziek en van een informele werkomgeving;
• Je bent nauwkeurig, betrouwbaar en discreet, flexibel en energiek.
• Je doorziet processen en weet waar jij in het proces in moet springen gezien je takenpakket;
• Je kunt zelfstandig prioritering aanbrengen in de werkzaamheden;
• Je bent communicatief en servicegericht, zowel intern als extern kun je op professionele wijze contact onderhouden;
• Je beweegt jezelf gemakkelijk door de organisatie, iedereen weet jou binnen de kortste keren te vinden en daar krijg je energie van;
• Je kunt goed werken in teamverband en bent oplossingsgericht;
• Je hebt een degelijke kennis van boekhoudprogramma's (Profit-AFAS is een pré), Excel en outlook;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• MBO werk- en denkniveau met specialistische scholing (PDB) en/of drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;

Wat ga je doen
Algemeen

• Allerhande correspondentie, bijhouden van verschillende mailboxen;
• Verzorgen van eerste opvang van vragen van collega’s van andere afdelingen bij vragen over financiële en/of personeelsaangelegenheden en het adviseren daarin;

Financien

• Verwerken van de inkoop- en verkoopfacturatiestroom van meerdere entiteiten;
• Financiële afhandeling van artiestenvergoedingen;
• Kas- en bankverwerking;
• Controle van omzetten, aansluiten grootboekrekeningen, meewerken aan de maandafsluiting;

Personeelswerkzaamheden

• Formaliseren en archiveren personeelsdossiers;
• Ondersteunen bij HR-processen als werving & selectie en jaarverslagen;
• Monitoren personeels-processen;
• Notuleren en initiëren personeels-bijeenkomsten;

Aanbod

Wat bieden wij

• Een contract voor de duur van 7 maanden met de mogelijkheid tot verlengen;
• Salariëring volgens cao Nederlandse Poppodia en Festivals (schaal 5);
• Onbeperkte toegang tot het PAARD-programma;
• Mogelijkheid tot hybride werken;
• Werken bij een ambitieuze organisatie die continu in ontwikkeling is;
• Een diverse baan. Geen dag is hetzelfde;
• Ontwikkelkansen op maat;
• Een inspirerende werkplek midden in het kloppend muziekhart van Den Haag;
• Gemotiveerde, creatieve en fijne collega’s;

Team
Je werkt onder leiding van de administrateur en werkt samen met de P&O manager.
Samen met het PAARD-team zorg je dat we steeds weer nét één (of twee) stapje(s) beter worden. Ben jij de nieuwe collega die hiervoor in de wieg is gelegd* en die iets toevoegt aan het team? We willen je graag spreken!

*) Denk jij dat je de perfecte kandidaat bent maar herken je jezelf minder in één of meerdere van bovenstaande punten? Geen nood; als de match er is, komen we daar zeker uit.

Reageren:
Je schriftelijke sollicitatie voorzien van curriculum vitae kun je vóór woensdag 12 november 2025 mailen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. Als je vragen hebt mag je telefonisch contact opnemen met Mary van Steenoven (Financien) op 070 – 750 34 34.
De eerste gesprekken vinden plaats op maandag 17 november 2025. Er volgt een arbeidsvoorwaardengesprek en in de laatste week van november ronden we de procedure af. Benoeming bij voorkeur op 1 januari 2026 of anders zo snel als mogelijk.
PAARD streeft ernaar een afspiegeling van de samenleving te zijn. Bij gelijke geschiktheid kiezen wij daarom voor de kandidaat die de diversiteit vergroot.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Salaris

conform cao Nederlandse Poppodia en Festivals (schaal 5)