Directieassistent Algemeen Directeur Amsterdam • Fygi

Als directiesecretaresse van de Algemeen Directeur van het Van Gogh Museum, Emilie Gordenker, bevind je je in het kloppend hart van een organisatie die wereldwijd bewondering wekt. Een plek waar kunst, visie en organisatiekracht samenkomen. Je bent de verbindende spil tussen directie, MT en externe stakeholders, kortom: een rol die vraagt om senioriteit, discretie en een natuurlijke sensitiviteit voor uiteenlopende (bestuurlijke) verhoudingen.

Je weet de werkdagen van jouw directeur zo efficiënt mogelijk in te delen en schakelt daarbij gemakkelijk tussen verschillende belanghebbenden, werkzaamheden en prioriteiten. Eigenlijk regel jij gewoon de gehele backoffice, van complex agendabeheer met veel verschillende (inter)nationale contacten, in- en externe bijeenkomsten, zakenreizen, etc.. Je vervangt jouw collega directieassistent die voor de Zakelijk Directeur werkt bij haar afwezigheid en je werkt nauw samen met het Hoofd Development en de teamlead van de management assistenten.

Een ervaren professional die zijn of haar vak verstaat. Iemand die bewust kiest voor inhoud en een omgeving waar jouw werk écht verschil maakt.

Wie ben jij:

Je bent dedicated, neemt initiatief en je bewaart te allen tijde overzicht. Mensen zien jou als empathisch, een verbinder maar zeker ook iemand die zakelijk afstand houdt indien nodig en zijn / haar directeur altijd een stap voor is. Je bent “mondiaal” ingesteld en natuurlijk heb je een zekere affiniteit met kunst en cultuur. 

Jij:

• Hebt hbo werk- en denkniveau
• Hebt ruime ervaring als directie- of executive assistant binnen een internationale omgeving
• Beheerst zowel Nederlands als Engels uitstekend
• Bent woonachtig in de (directe) omgeving van Amsterdam
• Bent fulltime (36 uur per week) beschikbaar en bij voorkeur op kantoor ( “zichtbaar”)

Het Van Gogh Museum is natuurlijk niet zomaar een werkgever. Het is een plek waar bevlogen professionals samenwerken vanuit een gedeelde missie: kunst en inspiratie toegankelijk maken voor de wereld.

Hoewel je niet in het museumgebouw zelf werkt, bevind je je midden in het culturele hart van Amsterdam, aan het Museumplein. De sfeer is collegiaal, open en betrokken.

Binnen het Van Gogh is de Museum CAO is van toepassing. Deze rol valt in schaal 8 en dat moet passend voor je zijn. Concreet mag je rekenen op: 

• Een inspirerende werkomgeving waar vakmanschap en cultuur elkaar ontmoeten
• Salaris (36 uur) tussen € 3.220,- en € 4.089,- bruto per maand, afhankelijk van opleiding en ervaring
• 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering
• Laptop, telefoon, reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling
• Museumkaart en een gezondheidsregeling
• Deels hybride werken is in overleg

Acquisitie bij het Van Gogh Museum wordt niet op prijs gesteld