Ervaren functioneel beheerder M365 Dordrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ervaren functioneel beheerder M365 (Purview)

Wat ga je doen?

Als ervaren functioneel beheerder M365 (Purview) ben je verantwoordelijk voor het beheren van compliance-maatregelen binnen de M365-omgeving van de organisatie. Ook adviseer je over aanvullende compliance maatregelen en implementeer je deze ook. Daarnaast coach je de andere functioneel beheerders in het M365-team in de fijne kneepjes en best practices als het gaat om het gebruik en beheer van Purview. De organisatie heeft verschillende Microsoft Purview-functionaliteiten uitgerold, of is daar mee bezig, zoals sensitiviteitslabels, retentiebeleid, e-mailarchivering, datalekpreventie en eDiscovery. Deze maatregelen dragen bij aan het voldoen aan wettelijke verplichtingen zoals de Archiefwet, de AVG en de Baseline Informatiebeveiliging Overheid (BIO).

Je houdt je bezig met het beheren en door ontwikkelen van een compliant werkplek binnen MS365 - niet alleen technisch, maar ook in gedrag, beheer en adoptie. Je werkt daarbij nauw samen met de externe leverancier (KPN-InSpark) en intern met functioneel beheerders, security, informatiemanagement, privacy officers en eindgebruikers.

Je verantwoordelijkheden:

· Zorgen voor adoptie: communicatie, en ondersteuning aan gebruikers(groepen) met verschillende kennisniveaus en gevoeligheid van data.

· Samen met de leverancier beheren of realiseren van compliance-functionaliteiten binnen Microsoft 365, met focus op:

· Sensitiviteitslabels (Microsoft Information Protection),

· Retentie- en archiveringsbeleid (Selectielijst e-mailbewaring),

· Datalekpreventie (Data Loss Prevention),

· Discovery en auditeerbaarheid van zoekacties,

· Customer Key en versleuteling van data (inclusief fallbackscenario’s).

· Aansturen van leveranciers (zoals InSpark) bij ontwerp, configuratie en implementatie van compliance-oplossingen.

· Het coachen, opleiden en overdragen van Purview kennis naar de andere functioneel beheerders.

· Signaleren van risico’s, knelpunten en afhankelijkheden in realisatie en gebruik.

· Bewaken van consistentie, samenhang van de implementaties binnen het bredere Microsoft 365-landschap.

Wat breng je mee?

Je bent een ervaren functioneel beheerder met een sterk ontwikkeld gevoel voor informatiebeveiliging, privacy en archivering. Je combineert kennis van compliance met daadkracht in uitvoering. Je weet implementaties in de praktijk te realiseren – met aandacht voor techniek, beheer én organisatieverandering. Je hebt ruime aantoonbare ervaring met het beheer en inrichten van compliance functionaliteiten met MS Purview in een complexe M365 omgeving.

Je beschikt over:

· Ervaring met projecten op het gebied van compliance binnen Microsoft 365.

· Kennis van en ervaring met Microsoft Purview (MIP, DLP, Records Management, eDiscovery).

· Aantoonbare ervaring met adoptie, beheerborging en communicatie richting eindgebruikers is een pré.

· Kennis van relevante wet- en regelgeving (AVG, Archiefwet, Woo, BIO) is een pré.

Competenties:

· Resultaatgerichtheid – Je stuurt op concrete en werkende oplossingen die compliant zijn.

· Plannen en organiseren – Je houdt overzicht in samenhangende werkstromen en technische afhankelijkheden.

· Omgevingsbewustzijn – Je houdt rekening met juridische, organisatorische en technische context.

· Probleemanalyse – Je doorgrondt compliance-vraagstukken en vertaalt ze naar passende M365-oplossingen.

· Overtuigingskracht – Je weet stakeholders mee te nemen en besluiten te realiseren.

· Samenwerken – Je schakelt effectief met informatiemanagement, privacy, security, beheer en leveranciers.

· Communicatief vaardig – Je bent duidelijk in afstemming, documentatie en besluitvorming.