Secretaresse Rotterdam • PortPeople

Vacature in het kort

Over het bedrijf

PortPeople

Werving en selectie•6 - 20 medewerkers

Samen vinden we die baan die bij jou past

We denken graag met je mee

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren en proactieve Secretaresse die op zoek is naar een uitdagende parttimefunctie?  Onze opdrachtgever zoekt tijdelijk een nauwkeurige en zelfstandige professional om hun team te versterken. Onze opdrachtgever is gevestigd in de Rotterdamse Haven en speelt een sleutelrol in de internationale containerlogistiek.

Als Secretaresse bij onze opdrachtgever houd je je bezig met een breed scala aan secretariële taken, waaronder:

• Het afstemmen en afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie;
• Agendabeheer, plannen en bewaken;
• Opstellen en verzorgen van zakelijke correspondentie;
• Bezoekers ontvangen en waar nodig begeleiden;
• Informatie invoeren en verwerken in de daarvoor bestemde systemen;
• Samenstellen van diverse rapportages.

• Bruto basis maandsalaris tot € 4.476 op fulltime basis;
• Een uitdagende tijdelijke parttimefunctie binnen een hecht team te Waalhaven Rotterdam;
• Een contract op uitzendbasis;
• 8,33% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding volgens staffel opdrachtgever;
• Premievrij pensioenopbouw eerste jaar;
• 25 vakantiedagen.

• Aantoonbare ervaring in een secretariële of soortgelijke functie (minimaal 3 jaar);
• Een afgeronde mbo 4-opleiding, secretarieel/administratief;
• Je bent ten minste 3 dagen per week beschikbaar voor de periode van een half jaar tot een jaar;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift;
• Je beschikt over rijbewijs A/B en eigen vervoer;
• Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is onderdeel van het selectieproces.

• Binnen 2 werkdagen na jouw bericht ontvang je van ons een (telefonische) reactie;
• 1ste gesprek: zijn wij enthousiast en jij ook? Dan gaan we in overleg of er een match is;
• Een match? Mooi! Je gaat op gesprek en je ontmoet de supervisor en de HR Business Partner;
• Nog steeds een match? Dan maak je kennis met de andere teamleden;
• Hierna wordt je uitgenodigd voor een pre-employmentscreening en wordt er een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) aangevraagd. Zowel het rapport van de pre-employmentscreening als de VOG zijn onderdeel van de selectieprocedure;
• Arbeidsvoorwaardenvoorstel is akkoord en er is een positieve uitkomst m.b.t. pre-employmentscreening;
• Gefeliciteerd, jij bent de nieuwe tijdelijke secretaresse van onze opdrachtgever!