Administratief Medewerker Rotterdam • Smart People

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij als administratief medewerker een echte organisator die blij wordt van structuur, nauwkeurigheid en overzicht? En wil jij werken in een functie waar jouw administratieve talenten dagelijks het verschil maken? Dan is de rol van Administratief Medewerker iets voor jou. 

Als administratief medewerker vervul jij een belangrijke rol in de dagelijkse organisatie. Je verwerkt administratieve gegevens zorgvuldig in verschillende systemen en zorgt dat alle informatie actueel en compleet is. Je controleert documenten, signaleert afwijkingen en zorgt ervoor dat dossiers en overzichten altijd up-to-date zijn.

Daarnaast ondersteun je collega’s met uiteenlopende werkzaamheden, zoals het opstellen van correspondentie, het inplannen van afspraken en het voorbereiden van vergaderingen. Jij denkt mee over efficiëntere werkwijzen, houdt deadlines goed in de gaten en zorgt voor een gestroomlijnde administratie.

Kortom: dankzij jouw gestructureerde manier van werken blijft alles soepel draaien — en kunnen jouw collega’s bouwen op jouw precisie en betrouwbaarheid.

Gevraagd

Om als administratief medewerker aan de slag te gaan, voldoe je aan de onderstaande eisen:

• Minimaal mbo-3 werk- en denkniveau
• Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Digitale vaardigheden en ervaring met gangbare administratiesystemen
• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en oog voor detail
• Een proactieve en servicegerichte houding
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspirit
• Vermogen om overzicht te bewaren, ook bij piekmomenten

Aanbod

Verder krijg jij als Leerplichtambtenaar de volgende uitstekende arbeidsvoorwaarden:

• Een salaris tussen de €2.406 – €3.499 o.b.v. 36 uur (CAO Gemeente Schaal 5), afhankelijk van jouw ervaring.
• Vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 netto per kilometer.
• Uitgebreide trainings- en ontwikkelmogelijkheden om te groeien in jouw vakgebied.
• Een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Waar je gaat werken

Als administratief medewerker ga je aan de slag binnen een professionele, dynamische organisatie waar samenwerking en betrouwbaarheid centraal staan. Het team bestaat uit betrokken collega’s die elkaar helpen en samen zorgen voor een goed georganiseerde administratie. Er heerst een prettige werksfeer waarin ruimte is om te leren, initiatief te tonen en verantwoordelijkheid te nemen.

Of het nu gaat om het verwerken van gegevens, het beantwoorden van vragen of het ondersteunen van projecten — jij bent de spin in het web die alles op orde houdt.