Projectmedewerker Archief 36u/w Den Haag • DC Professionals

Voor een unieke ambtelijke uitdaging binnen een belangrijke rechtstaatinstelling, speel je een cruciale rol in het controleren en beheren van documenten in het archiefsysteem. Dit omvat het beoordelen van documenten op hun archiefwaardigheid, bewaartermijnen en dossierkoppelingen. Een rol waarbij je inhoudelijk werkt met een grote hoeveelheid documenten, en jouw bijdrage essentieel is voor de organisatorische efficiëntie. Lees verder om te zien hoe jij een verschil kunt maken in ons team.

Standplaats: 'S-GRAVENHAGE
Duur: 12-01-2026 - 31-07-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

Project:
De Raad van State heeft twee functies. Enerzijds is de Afdeling advisering van de Raad van State onafhankelijk adviseur van de regering en parlement over de wetgeving en bestuur en anderzijds is de Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State de hoogste algemene bestuursrechter van het land.

De Raad van State stelt zich ten doel om door advisering aan wetgever en bestuur en door bestuursrechtspraak bij te dragen aan behoud en versterking van de democratische rechtsstaat en bewaakt de eenheid, legitimiteit en kwaliteit van openbaar bestuur in brede zin. De Grondwet en de Wet op de Raad van State vormen het wettelijk kader, waarbinnen de Raad van State zijn taken verricht. Het Statuut voor het Koninkrijk der Nederlanden vormt de grondslag voor zijn werkzaamheden als Raad van State van het Koninkrijk.
- De Afdeling Advisering brengt zijn adviezen over wetsvoorstellen, algemene maatregelen van het bestuur en internationale verdragen uit aan de regering. Bij advisering let zij op onder meer de beleid analytische, de juridische en de wetstechnische kwaliteit van de adviesaanvragen. De Afdeling advisering is voor dit werk verdeeld in vier secties die elk de adviezen over de voorstellen van twee of drie ministeries voorbereiden.
- De Afdeling bestuursrechtspraak spreekt recht in hoogste instantie in geschillen tussen de burger en de overheid. Bekende voorbeelden zijn geschillen omtrent omgevingsvergunningen (bouw-, Kap-, milieu-, en monumentenvergunningen), handhavingsgeschillen, subsidies en beslissingen op basis van de Wet openbaarheid van bestuur. Daarnaast spreekt de Afdeling bestuursrechtspraak recht in geschillen op het gebied van de ruimtelijk ordening en de vreemdelingenwet.

De Raad van State bestaat uit een vice-president en circa 70 leden, die staatsraden worden genoemd. De koning is voorzitter van de Raad van State, maar dat is een ceremoniële en symbolische functie. De ambtelijke organisatie van de raad van State bestaat uit ongeveer 650 medewerkers, van wie de helft jurist is. De secretaris heeft leiding over de ambtelijke organisatie die bestaat uit vier directies, te weten directie Advisering, directie Bestuursrechtspraak, directe Bestuursondersteuning en directie Bedrijfsondersteuning (incl. afdeling ICT)

Voor 10.000 documenten van netwerkschijven controleren op een aanwezige registratie in ons archiefsysteem Corsa. Controleren op aanwezige versie van het document, en waar nodig de registratie in Corsa uitvoeren en koppelen aan het juiste al dan niet bestaand dossier. Waar nodig het dossier creëren. Hierbij is het nodig om de documenten inhoudelijk te beoordelen, waarbij ook moet worden vastgesteld of het document archiefwaardig is, het bewaartermijn wel of niet is verstreken, en in welk dossier het thuishoort.

Functie-eisen:
Minimaal HBO denk- en werkniveau (3 jaar)

Wensen:
Informatiemanagement
Affiniteit met Informatie- en archiefbeheer bij overheidsorganisaties
Kennis van de archiefwet en andere relevante wet- en regelgeving, selectielijsten en DMS-en zoals Corsa analytisch, pro-actief, communicatief, secuur
Kan goed zelfstandig werken en is assertief
Beheersing van andere talen (Engels en Frans) is een pre Solliciteer nu!