Programmasecretaris 36u/w Den Haag • DC Professionals

In het project Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid speel je een cruciale rol in het verbeteren van de kwaliteit van identiteitsregistratie binnen de strafrechtketen. Als spin in het web ben je verantwoordelijk voor het plannen en leiden van vergaderingen en het implementeren van een essentiële verificatievoorziening. Een unieke kans om jouw bestuurlijke sensitiviteit en communicatieve vaardigheden in te zetten binnen een belangrijk maatschappelijk thema. Klaar voor het volgende hoofdstuk? Lees verder om meer te weten!

Standplaats: DEN HAAG
Duur: 10-11-2025 - 10-11-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 07-11-2025

!!! Let op. Het aanleveren van een toelichting op de eisen én de wensen zijn verplicht. Zonder deze toelichting kunnen wij het CV helaas verder in procedure nemen.

Beschrijving project/programma:

Het lopende Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV), waarvan de plv directeur van de directie Strafrechtketen binnen het ministerie JenV, de opdrachtgever is.

Het doel van het programma is het verhogen van de kwaliteit van het vaststellen, registreren en verifiëren van de identiteit van verdachten en veroordeelden in de strafrechtketen en daarmee het verbeteren van de vindbaarheid van deze personen.

Omschrijving einde project/programma:

Looptijd van het programma is 01-01-2022 t/m 31-12-2026. Looptijd en financiering zijn van te voren vastgestelde kaders.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma:

De professional is verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma PMIV.

Welke opdracht gaat de professional uitvoeren en welke activiteiten horen daarbij?

De professional heeft een tweeledige opdracht:

• Enerzijds de opdracht om alle vergaderingen in het kader van het programma te plannen, voor te bereiden en verslag legging ervan te doen.
• Daarnaast de opdracht om het project verificatievoorziening te leiden en zorg te dragen voor een geïmplementeerde verificatievoorziening bij een van de ketenpartners.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn:

• Voorbereiden, plannen en verslaglegging van stuurgroep vergaderingen, kernteam overleggen en overkoepelende keten overleggen.
• Bewaakt bestuurlijke besluitvorming en rapporteert over voortgang, risico’s en acties.
• Tweemaandelijkse voortgangsrapportages uitwerken voor de stuurgroep.
• Archivering programma- en projectdocumentatie.
• Projectleiding verificatievoorziening.
• Voorzitten tweewekelijk werkoverleg verificatievoorziening met ketenpartijen.
• Zorgdragen dat de verificatievoorziening wordt ontwikkeld door de betreffende ketenpartij.
• Zorgdragen dat verificatievoorziening bij een ketenpartij wordt geïmplementeerd.

Welke concrete resultaten dient de professional te behalen?

• Tweemaandelijkse stuurgroep overleggen voorbereid, gepland en vastgelegd
• Tweemaandelijkse voortgangsrapportages stuurgroep.
• Monitoring afgesproken acties vanuit de verschillende overleggen.
• Met ketenpartners afgesproken en vastgelegde planning verificatievoorziening conform plan van aanpak.

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.

• Overdrachtsdocument met openstaande acties voor lijnorganisatie JenV naar aanleiding van stuurgroep.
• Ontwikkelde en geïmplementeerde verificatievoorziening bij ketenpartij.

Gewenste profiel

• De professional heeft een universitair diploma op het gebied van bestuurskunde.
• De professional heeft minimaal zeven jaar ervaring met secretariële werkzaamheden.
• De professional heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen de strafrechtketen o.a. met politie, OM, CJIB en 3RO.
• De professional beschikt over een relevant netwerk binnen de strafrechtketen.
• De professional heeft ervaring met de ontwikkeling en implementatie van ICT systemen.
• De professional is communicatief sterk, bestuurlijk sensitief en in staat om ketenpartners te verbinden en te overtuigen.

Vaardigheden:

• Sterk analytisch en strategisch inzicht.
• Verbindend vermogen en overtuigingskracht
• Resultaatgericht en bestuurlijk sensitief.
• Sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk

Persoonskenmerken

• Zelfstandig en proactief.
• Kritisch en oplossingsgericht.
• Stressbestendig en flexibel.

Functie-eisen:
WO werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde.
Goede kennis van ICT-systemen voor Identiteitsbehandeling.
Minimaal 7 jaar ervaring secretariële ondersteuning.
De professional heeft minimaal 3 jaar ervaring in de strafrechtketen.

Wensen:
Aantoonbare ervaring in ondersteuning van complexe projecten in ketens, bij voorkeur in de strafrechtketen. (40% weging)
Ervaring in het werken in de strafrechtketen gericht op identiteitsbehandeling. (40% weging) Solliciteer nu!