Administratief medewerker Ritthem • Werk en Vakmanschap

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij nauwkeurig, gestructureerd en houd je ervan als alles klopt tot in de details? Dan is deze functie iets voor jou. Voor de backoffice zoeken we een Administratief Medewerker die zorgt dat contracten, facturen en leveringsdocumenten foutloos worden verwerkt. Jij bent de onmisbare schakel achter de schermen die zorgt dat de commerciële processen soepel en professioneel verlopen. Deze functie is voor 16 uur per week.

Waar ga je werken?
Dit bedrijf in Ritthem is gespecialiseerd in het verwerken van dun staal. Op deze locatie werken zo'n 75 medewerkers.

Wat ga je doen?
Hoe ziet jouw werkdag eruit?

Je start de dag met het bijwerken van de mailbox en het afhandelen van administratieve verzoeken. Tijdens het salesoverleg deel je updates, noteer je actiepunten en zorg je dat informatie tussen sales en backoffice helder blijft.
Daarna werk je verkoopcontracten bij, verwerk je nieuwe orders tot complete contracten en houd je het overzicht in het SaC-plan. Je bewaakt deadlines, verstuurt herinneringen en zorgt dat alle documenten correct worden opgeslagen.

Later op de dag verwerk je leveringsdocumenten, controleer je binnenkomende shipments en zorg je dat de planning altijd over de juiste informatie beschikt. Aan het einde van de dag is jouw administratie op orde — precies zoals jij het graag ziet.

Wat ga je doen?

• Opstellen en versturen van verkoopfacturen;
• Verwerken en opvolgen van verkoopcontracten;
• Invoeren en controleren van verzendgegevens en shipmentdocumenten;
• Voorbereiden en notuleren van verkoopvergaderingen;
• Zorgen voor een veilige en nette werkomgeving.

Interesse of meer weten? Neem dan contact op met Sjakco 06-82066117 | 0115-649521 | via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Functie-eisen
Wat neem jij mee in deze administratieve functie?

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur administratief of financieel georiënteerd;
• Ervaring met facturatie, contractadministratie of orderverwerking is een pré;
• Bekend met ERP-systemen en MS Office;
• Nauwkeurig, stressbestendig en procesgericht;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Zelfstandig, gestructureerd en flexibel ingesteld.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?

• Salaris volgens de cao Metaalbewerking, passend bij jouw ervaring;
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 25 vakantiedagen + 2 extra dagen;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en opleidingen;
• Een gestructureerde functie binnen een toekomstgerichte organisatie met korte lijnen.

Waar je gaat werken

Werk en Vakmanschap is ontstaan op initiatief van werkgevers in de techniek en de industrie. We beschouwen onszelf als allround HR-dienstverlener voor deze bedrijven. Natuurlijk is het tof als jij via ons aan het werk gaat. Of als je eindelijk de professional vindt die je zoekt. Daarvoor doen wij het! Maar onze inzet gaat vérder. Wij maken ons hard voor talenten, nu én in de toekomst.