Medewerker Servicepunt Den Haag • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Ben jij de spin in het web die wij zoeken? Als Medewerker Servicepunt ben jij het gezicht van de school. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt en dat iedereen zich welkom voelt.
In deze functie ben je verantwoordelijk voor de leerling administratie in Magister. Je voert gegevens in, controleert dossiers en verwerkt mutaties. Daarnaast sta je leerlingen, ouders en collega’s te woord aan de balie en via de telefoon. Je beantwoordt vragen, neemt absentiemeldingen aan en verwerkt verlofaanvragen.
Jouw impact is groot. Je zorgt voor een correcte administratie, waardoor docenten en teamleiders hun werk goed kunnen doen. Je bent een belangrijke schakel in de communicatie tussen school en ouders. En je zorgt ervoor dat leerlingen zich gehoord en geholpen voelen. Je signaleert verzuim en informeert de juiste personen.
Je draagt bij aan een prettige en professionele sfeer op school. Je bereidt administratief het nieuwe schooljaar voor, zet leerlingen over en maakt lesgroepen aan. Kortom, een veelzijdige functie waarin je écht iets kunt betekenen voor de school en haar leerlingen.
Klaar om je administratieve talenten in te zetten voor het onderwijs? Solliciteer nu en word de nieuwe Medewerker Servicepunt!

Wat je gaat doen

Als Medewerker Servicepunt ben je de spil in de dagelijkse gang van zaken op de school. Je taken zijn divers en dynamisch, waarbij je een belangrijke rol speelt in de ondersteuning van leerlingen, ouders en collega's. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en je communicatieve talenten in te zetten. We bieden je ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke groei.

• Je voert (nieuwe) leerlinggegevens in Magister in en werkt deze bij, zodat de administratie altijd up-to-date is.
• Je controleert leerlingdossiers op volledigheid en juistheid en verwerkt mutaties, waardoor alle informatie correct is vastgelegd.
• Je neemt absentiemeldingen en te laat meldingen aan en verwerkt deze, zodat verzuim snel en adequaat wordt opgevolgd.
• Je signaleert opvallend verzuim en informeert de teamleider, mentor of onderwijsassistent, wat bijdraagt aan een veilige en ondersteunende leeromgeving.
• Je registreert verlof en verzorgt de bijbehorende correspondentie, zodat verlofaanvragen correct worden afgehandeld.
• Je genereert rapportages van verzuimmeldingen, wat helpt bij het monitoren en analyseren van verzuimcijfers.
• Je bereidt administratief het nieuwe schooljaar voor door leerlingen over te zetten, lesgroepen aan te maken en uitschrijvingen te verwerken, zodat het nieuwe schooljaar soepel van start kan gaan.

Kortom, je bent een onmisbare schakel in de administratieve organisatie van de school en draagt bij aan een efficiënte en prettige werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken en krijgt de kans om je te ontwikkelen tot een allround administratief medewerker.

Functie-eisen

Ben jij een administratieve duizendpoot met een hart voor het onderwijs? Iemand die met een glimlach leerlingen en collega's te woord staat en altijd klaarstaat om te helpen? We zoeken een collega die nauwkeurig werkt, graag de handen uit de mouwen steekt en energie haalt uit een dynamische werkomgeving. Je bent een teamspeler, communicatief sterk en voelt je thuis in een schoolomgeving.

De ideale kandidaat is proactief, betrouwbaar en heeft een positieve instelling. Je bent een echte aanpakker die graag verantwoordelijkheid neemt en zelfstandig kan werken. Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen verschillende taken. Je bent een kei in organiseren en weet prioriteiten te stellen. Herken jij jezelf hierin?

• Afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur richting administratie, dienstverlening of onderwijs
• Minimaal 1 jaar relevante werkervaring in een administratieve functie
• Ervaring met het werken in Magister is vereist
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
• Bekend met MS Office

Als jij je herkent in dit profiel en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, dan ben jij de Medewerker Servicepunt die wij zoeken! Wacht niet langer en solliciteer vandaag nog!

In stadsdeel Escamp in Den Haag staat een vmbo-instelling die leerlingen uitdaagt om op hun eigen niveau het beste uit zichzelf te halen. Er is veel aandacht voor persoonlijke begeleiding, maatwerk en een veilige leeromgeving. De opleidingen richten zich op richtingen als Zorg & Welzijn, Economie & Ondernemen en Dienstverlening & Producten.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Medewerker Servicepunt die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.