Projectondersteuner Leiden • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Van registratie tot eindverantwoording: als Projectondersteuner ben jij de administratieve spil in onderzoeksprojecten met publieke financiering. Je werkt intensief samen met een ervaren projectadviseur en ondersteunt bij de financiële administratie van subsidieprojecten. Binnen een toegankelijk en deskundig team zorg jij dat de cijfers kloppen en de dossiers auditproof zijn. Door secuur en nauwkeurig te werken, lever je een directe bijdrage aan het verantwoord inzetten én succesvol verantwoorden van subsidiegelden.

• 24 uur per week
• Leiden
• Universiteit Cao schaal 8

Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, met oog voor detail en deadlines. Je begrijpt hoe financiële administratie in elkaar zit en weet hoe belangrijk het is dat gegevens en documentatie kloppen. Je schakelt makkelijk met projectadviseurs en andere collega’s, stelt de juiste vragen en zorgt dat informatie op tijd en volledig beschikbaar is. Je bent servicegericht, communiceert helder en draagt actief bij aan een goede samenwerking binnen het team.

• Een afgeronde mbo- of hbo-opleiding in een financiële richting, zoals Bedrijfseconomie, Accountancy of MER.
• Basiskennis van financiële boekhouding en administratieve processen.
• Affiniteit met subsidieprojecten en/of ervaring met accountantscontroles is een pré.
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Als projectondersteuner werk je nauw samen met projectadviseurs en de projectadministratie (boekhouding). Je zorgt voor een correcte registratie en administratieve verwerking van subsidieprojecten binnen het ziekenhuis.

Jouw kerntaken zijn:

• Opstellen en bijhouden van het projectdossier, inclusief het verzamelen en controleren van benodigde documentatie.
• Invoeren van projectgegevens in het projectmanagementsysteem PaNaMa.
• Voorbereiden van facturatieschema’s en incidentele facturatieverzoeken voor de projectadministratie.
• Opstellen van journaalposten voor verwerking in de financiële administratie.
• Ondersteunen bij het opstellen van financiële voortgangsrapportages en eindafrekeningen richting externe financiers.
• Assisteren bij accountantscontroles en audits van subsidieprojecten.

Je komt te werken in het team Financieel Projectadvies, dat onderdeel is van een recent nieuw opgericht directoraat Onderzoek & Valorisatie. Dit directoraat ondersteunt het volledige onderzoeksproces van subsidieaanvragen en projectmanagement tot kennisvalorisatie en fondsenwerving.

• Het team Financieel Projectadvies beheert ongeveer 2.000 onderzoeksprojecten, variërend van internationale consortia tot klinische studies en samenwerkingsprojecten met de industrie.
• Het team bestaat uit 18 projectcontrollers (financieel adviseurs) en 5 projectondersteuners.
• Je werkt in een toegankelijke en stimulerende werkomgeving, ingedeeld in kleine subteams met collega’s die dezelfde functie uitoefenen.
• We hechten veel waarde aan informeel contact en sociale interactie.
• Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, inclusief de kans om door te groeien tot controller met een expert-rol of projectmanager.

Ben jij de Project ondersteuner waar wij naar op zoek zijn? Solliciteer direct en stuur ons je motivatie toe!
We zullen zo snel mogelijk contact met je opnemen!