Ondersteunend medewerker Den Haag • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij de ondersteunend medewerker die zorgt voor overzicht en structuur? Dan zoeken wij jou! Voor de afdeling Dienst Stadsbeheer van de gemeente Den Haag zijn we op zoek naar een nauwkeurige en proactieve collega. Je bent de spil in het web. Je zorgt ervoor dat leidinggevenden zich kunnen focussen op hun taken.

• een bruto-uurloon tussen de € 17,99 en € 25,52
• contract t/m 15-02-2026 + verlenging
• een oplopende eindejaarsuitkering van 7,55%
• een 28 tot 36-urige werkweek
• € 0,10 per km-vergoeding van je reiskosten
• werken voor Den Haag

Als ondersteunend medewerker ben je een kei in plannen en organiseren. Structuur aanbrengen is jouw tweede natuur. Veranderingen pak je soepel op. Je communiceert vriendelijk en servicegericht. Je bent een ster in het beheren van agenda’s en mailboxen. Jouw inzet zorgt voor een vlekkeloze gang van zaken.

Daaarnaast:

• heb je een afgeronde opleiding op MBO-4 of HBO-niveau (denk aan directiesecretaresse of managementassistent);
• heb je minimaal 1 jaar ervaring met het ondersteunen van managers;
• je bent aantoonbaar vaardig met agendabeheer in Outlook;
• je hebt kennis van MS Office programma's zoals Word, Excel en PowerPoint;
• je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Je gaat aan de slag als ondersteunend medewerker. Agendabeheer en mailboxen zijn een belangrijk deel van je werk. Je zorgt ervoor dat de MT-leden van de afdeling gefocust kunnen werken. Samen met een collega run je het secretariaat. Je bent een onmisbare achtervang voor je team. Je denkt proactief mee over het organiseren van overleggen.

Jouw taken bestaan onder andere uit:

• het beheren van complexe agenda’s en het plannen van afspraken;
• opstellen en verzenden van de wekelijkse afdelingsnieuwsbrief;
• het beheren van de algemene afdelingsmailbox;
• ondersteuning bieden bij het organiseren van events en processen;
• administratieve afhandeling van bijvoorbeeld ontheffingen.

Als ondersteunend medewerker kom je te werken voor de afdeling Dienst Stadsbeheer. Je werkt op het werkadres aan het Spui 70. Je werktijden en werkdagen zijn in overleg vast te stellen. Liefst ben je aanwezig op vrijdag. Zo is het secretariaat elke dag bemenst.

Interesse in deze functie? Reageer snel, uiterlijk voor vrijdag 7 november 2025 9:00. Dit kan via de sollicitatieknop onderaan deze vacature. Vergeet ook niet een uitgebreide motivatie mee te sturen en richt deze naar gemeente Den Haag