Secretaresse – Faillissement & Herstructurering (min. 4 dagen) Amsterdam • Projob

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Houd je van afwisseling, complexe dossiers en het ondersteunen van advocaten die werken aan financiële en juridische uitdagingen? Dan is dit jouw plek om je ervaring volledig te benutten en meer te leren over het faillissementsrecht.

Voor een internationaal georiënteerd advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een ervaren secretaresse die het leuk vindt om te werken binnen een praktijk die zich bezighoudt met herstructurering, faillissementen en financiële vraagstukken.

In deze rol ondersteun je een partner en een team van advocaten die bedrijven en andere partijen bijstaan in complexe dossiers. Je krijgt een breed takenpakket, waarbij nauwkeurigheid, initiatief en discretie belangrijk zijn. De functie vraagt om iemand die graag langdurig onderdeel wil zijn van het team en het interessant vindt om zich ook te verdiepen in het faillissementsrecht, om de praktijk beter te begrijpen en zo de advocaten effectiever te kunnen ondersteunen.

Hoewel je nauw samenwerkt met anderen, wordt van je verwacht dat je zelfstandig kunt opereren, prioriteiten weet te stellen en verantwoordelijkheid neemt voor de voortgang van het werk. 

Wat je gaat doen

• proactieve ondersteuning van een partner en meerdere advocaten binnen de praktijkgroep.
• beheren van agenda’s en plannen van afspraken, besprekingen en (video)calls.
• lezen en opvolgen van binnenkomende e-mails, signaleren van acties en bewaken van deadlines.
• voorbereiden van vergaderingen en het verzamelen van relevante stukken.
• coördineren van reizen en andere praktische regelzaken.
• opstellen, verwerken en controleren van declaraties en onkosten.
• aanmaken van nieuwe dossiers en verzorgen van bijbehorende documentatie.
• verzorgen van correspondentie en het monitoren van de opvolging.
• zorgen voor juiste opmaak en naleving van huisstijlrichtlijnen.
• assisteren bij werkzaamheden binnen de insolventie- en herstructureringsdossiers.
• archiveren en up-to-date houden van digitale dossiers.

Wie wij zoeken

Je bent een accurate en betrokken secretaresse met gevoel voor verhoudingen binnen een juridische organisatie. Je hebt plezier in het ondersteunen van professionals die onder hoge tijdsdruk werken,en vindt het vanzelfsprekend om zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om te gaan.

Verder beschik je over:

• hbo werk- en denkniveau.
• een afgeronde secretariële opleiding (pré).
• enkele jaren ervaring binnen een internationale of zakelijke juridische omgeving.
• uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal.
• zeer goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• een energieke, flexibele en professionele houding.
• servicegerichtheid, stressbestendigheid en oog voor detail.
• beschikbaarheid van minimaal vier dagen per week.

Wat je kunt verwachten

Je komt terecht in een professionele en collegiale omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. De werkzaamheden vinden op kantoor plaats, waar de sfeer informeel is, het werktempo hoog en het verantwoordelijkheidsgevoel groot zijn. Er is veel aandacht voor nauwkeurigheid, betrouwbaarheid en een prettige samenwerking met de advocaten die je ondersteunt.

Het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt een werkomgeving waarin je echt onderdeel bent van het team.

Aanbod

Solliciteer direct, en zeker vóór 5 december. Reageer met je cv en een korte motivatie. Voordat we je kunnen voorstellen bij de opdrachtgever, nodigen we je uit voor een kennismaking bij ons op kantoor of online. Voor meer informatie: 020-5738300 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Waar je gaat werken

Wordt later meegedeeld