Project assistent RSP Rotterdam • All About Work

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

ipr. SRQ149127

Havenbedrijf Rotterdam

Voor ons projectteam zoeken wij ondersteuning in de vorm van een ervaren Projectassistent.
De Projectassistent fungeert als de organisatorische spil van het team en zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.

De werkzaamheden van de Projectassistent omvatten onder andere:

– Het plannen van afspraken, zowel intern als extern
– Ondersteuning van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
– Het regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer, zowel voor interne meetings als voor overleggen met terminals of aannemers
– Het uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
– Het bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
– Het opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
– Het fungeren als verbindende factor (“smeerolie”) binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Functie eisen

• Je bent een echte organisator die graag zorgt dat processen soepel verlopen.
• Hij/zij werkt gestructureerd, communiceert helder en heeft oog voor detail.
• Dankzij een proactieve houding en overzicht weet deze persoon het team optimaal te ondersteunen.

• Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
• Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken
• Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s

– Resultaatgericht
– Communicatief vaardig
– Flexibel
– Proactief en servicegericht
– Nauwkeurig en betrouwbaar

De Projectassistent komt te werken binnen een professioneel, betrokken en collegiaal team dat zich inzet voor een gezamenlijke missie: bijdragen aan een duurzame haven van Rotterdam.

Wij bieden:

– Projecten met maatschappelijke relevantie en zichtbaar resultaat
– Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om het werkpakket zelfstandig in te vullen
– Een kantoorlocatie in hartje Rotterdam
– Een flexibele werkomgeving, zonder strikte 9-tot-5-mentaliteit
– Regelmatige informele teamactiviteiten en borrels

Let op: Om je sollicitatie correct te verwerken, verzoeken wij je vriendelijk om de screeningsvragen onder deze vacature te beantwoorden. Dit helpt ons om je profiel snel en zorgvuldig te beoordelen.

Voordelen voor detacheerders (uitzendovereenkomst) om via All About Work te werken

• Je sollicitatie wordt binnen 24 uur verwerkt en je krijgt een snelle terugkoppeling.
• All About Work hanteert geen relatie- of concurrentiebeding.
• Vanaf dag 1 opbouw pensioen via Stipp
• Keuze loon uitbetaling per week of per vier weken.
• CAO van de opdrachtgever is van toepassing.

• 1. Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
  2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
  3. Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  4. Voor deze vacature is het schrijven van een motivatiebrief verplicht, graag toevoegen.
  5. Wat is je gewenste bruto fulltime maandsalaris voor deze functie?