Voor een uitdagende rol als DiM'er bij een gerenommeerde organisatie, speel je een cruciale rol in het beheren van het projectarchief. Je bent verantwoordelijk voor de archivering in het systeem, met taken als registreren, metadateren en ordenen van documenten. Belangrijk is je rol in het coachen van collega's en het waarborgen van een actueel ordeningsplan. Een unieke kans om bij te dragen aan de continue verbetering van de informatiehuishouding. Klaar voor een nieuwe uitdaging? Ontdek meer!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Rijkswaterstaat zoeken wij een DiM'er Project Werpsterhoek. Je voert je werkzaamheden uit binnen de richtlijnen van het project. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de archivering in het (document management) systeem door (project)medewerkers. Tijdens je werk zorg je voor het registreren, metadateren, ordenen en classificeren (vertrouwelijkheid) van documenten en informatie. Daarnaast draag je zorg voor een actueel ordeningsplan, waardeer je dossiers, autoriseer je medewerkers, geef je training of opleiding aan (project)medewerkers en zorg je voor de benodigde middelen.

Een belangrijke taak is het coachen van projectmedewerkers, zodat zij zich bewust zijn van hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming, en deze taken adequaat uitvoeren. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan de continue verbetering van de informatiehuishouding.

Jouw taken bij het beheren van een digitaal projectarchief zijn onder andere:

Het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix.
Het verlenen en intrekken van autorisaties tot het gebruikte (document management) systeem.
Het maken van relevante standaardweergaven of standaard zoekvragen in het document management systeem naar behoefte van de medewerkers.
Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat hun taken met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming kunnen uitvoeren.
Het toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur.
Het actueel houden van alle documenten die horen bij het beheer van het projectarchief.
Het verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers.
Toezien op het juist verwerken van inkomende, interne en uitgaande documenten conform de vastgestelde kaders. Ook draag je zorg voor het tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon (routeren van post- en e-mailstukken).
Het melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer (LFB), bijvoorbeeld afdeling Informatievoorziening en Beheer (IV-B).
Het inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties in de vorm van functionele wensen, conform het proces van LFB.

Je behaalt de volgende resultaten:

Een ingericht projectarchief volgens de afspraken die met de opdrachtgever zijn gemaakt en dat voldoet aan de kwaliteitseisen die Rijkswaterstaat hieraan stelt (zoals ordening, waarderen en selecteren, toepassen van metadata).
Actuele middelen voor documentbeheer en archivering (zoals autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur).

Competenties

Analytisch denkvermogen: je kunt verbanden leggen.
Dienstverlenende en klantgerichte instelling.
Hands-on mentaliteit: je denkt in mogelijkheden en werkbare oplossingen.
Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden; je stelt rapportages en hulpmiddelen op en beschikt over didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden.
Luisteren: je weet de vraag achter de vraag te achterhalen.
Nauwkeurigheid.
Omgevingsbewustzijn: je weet wat er binnen de organisatie speelt.
Proactieve instelling.
Plannen en organiseren: je deelt je werk zelfstandig in en haalt deadlines zonder stress.
Zelfontwikkeling: je leert van je omgeving en situaties en past dit toe in je werk.
Zelfstandigheid: je voert je werk zelfstandig uit, neemt initiatief om zaken te verbeteren en zoekt collega’s op wanneer nodig.

Organisatie
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en bestaat uit zeven landelijke en zeven regionale organisatieonderdelen. Al meer dan 200 jaar werkt Rijkswaterstaat dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Zij beheren en ontwikkelen de rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten in op een duurzame leefomgeving. Samen met andere partijen werken zij aan een land dat beschermd is tegen overstromingen, waar voldoende groen is, en voldoende en schoon water. Ook dragen zij bij aan het vlot en veilig reizen van A naar B. Samenwerken aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland: dat is Rijkswaterstaat.

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt aantoonbaar minimaal 2 jaar kennis van en werkervaring met het werken met een document management systeem (DMS) en digitaal archiveren
Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding in het vakgebied van informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met en kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, en het gebruik van DIM gerelateerde middelen
Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen

Functie wensen

Het is een pre als je kennis hebt van relevante kaders en regelgeving (bijvoorbeeld WOO, AVG, AW, BIHR, toepassingsmodel metadata)
Je hebt aantoonbare ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie

Extra informatie

PlaatsLeeuwarden
OpleidingsniveauHBO
Aantal uur16 uur per week
Startdatum01-11-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Leeuwarden Parttime Leeuwarden HBO Leeuwarden Loondienst (vast) Leeuwarden Leeuwarden Provincie Friesland DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Leeuwarden

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Leeuwarden gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.318 CV's