Voor een dynamisch projectteam binnen de haven van Rotterdam zoeken we een Project Assistent RSP. In deze rol ben je de spil van het team, waarbij je zorgt voor een vlekkeloze organisatie op alle fronten. Geniet van projecten met maatschappelijke impact, krijg veel verantwoordelijkheid en de kans om je werkpakket zelfstandig in te vullen. Bovendien bieden we een flexibele werkomgeving, informele teamactiviteiten en borrels als extraatje. Klaar voor de volgende stap? Lees verder!

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor Havenbedrijf Rotterdam N.V. zoeken wij een Project Assistent RSP. Je ondersteunt het projectteam als ervaren projectassistent en fungeert als de organisatorische spil van het team. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt – van planning en administratie tot communicatie en coördinatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Plannen van afspraken, zowel intern als extern
Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, versturen van reminders en opstellen van agenda’s
Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Je bent een echte organisator die graag zorgt dat processen soepel verlopen. Je werkt gestructureerd, communiceert helder en hebt oog voor detail. Dankzij jouw proactieve houding en overzicht ondersteun je het team optimaal.

Functie-eisen

Nauwkeurig, zorgvuldig en accuraat in uitvoering
Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
Initiatiefrijk en in staat om zelfstandig acties op te pakken
Vaardig met MS Office, SharePoint en overige digitale kantoorapplicaties
Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
Servicegerichte instelling en plezier in het ondersteunen en ontzorgen van collega’s

Gewenste competenties

Resultaatgericht
Communicatief vaardig
Flexibel
Proactief en servicegericht
Nauwkeurig en betrouwbaar

Je gaat aan de slag binnen een professioneel, betrokken en collegiaal team dat zich inzet voor een gezamenlijke missie: bijdragen aan een duurzame haven van Rotterdam.

Wat je kunt verwachten:

Projecten met maatschappelijke relevantie en zichtbaar resultaat
Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte om het werkpakket zelfstandig in te vullen
Een kantoorlocatie in hartje Rotterdam
Een flexibele werkomgeving, zonder strikte 9-tot-5-mentaliteit
Regelmatige informele teamactiviteiten en borrels

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
Je bent minimaal 32 uur per week beschikbaar en ten minste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste kantoordag is; de overige dagen zijn bespreekbaar

Functie wensen

Je hebt aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools

Extra informatie

PlaatsRotterdam
OpleidingsniveauMBO/HBO/WO
Aantal uur36 uur per week
Startdatum01-12-2025
Geschikt voor ZZP?Nee
Thuiswerken mogelijk?N.t.b.

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Assistent Rotterdam Fulltime Rotterdam MBO Rotterdam Loondienst (vast) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Project Assistent Salaris Project Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)