Projectsecretaris Huisvesting Bijzondere Doelgroepen Hoorn (NH) • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Projectsecretaris Huisvesting Bijzondere Doelgroepen. 

Als projectsecretaris ondersteun je de projectleider en beleidsmedewerkers bij de realisatie van huisvesting voor bijzondere doelgroepen zoals statushouders, asielzoekers, Oekraïners en andere kwetsbare groepen. Je richt je op het coördineren van processen, het verzorgen van administratieve ondersteuning en het faciliteren van samenwerking tussen interne en externe partijen.

Werkzaamheden

Administratieve en organisatorische ondersteuning

• Beheren van vergaderingen: agenda opstellen, notuleren en actiepunten bewaken.
• Opstellen van rapportages, memo’s en bestuurlijke stukken.
• Documentbeheer en archivering van projectinformatie.

Planning en procesbewaking

• Coördineren van afspraken en deadlines binnen het projectteam.
• Signaleren van knelpunten en bewaken van voortgang.
• Ondersteunen bij het opstellen en monitoren van projectplannen.

Stakeholdermanagement en communicatie

• Onderhouden van contact met instanties, COA, maatschappelijke organisaties en gemeentelijke afdelingen.
• Organiseren van bijeenkomsten en participatiemomenten.
• Ondersteunen bij communicatie richting bewoners en belanghebbenden.
• Organiseren en voorbereiden van overleggen en (commissie)vergaderingen en verzorgen van verslaglegging.
• Logistiek en organisatorisch ondersteunen van programma-activiteiten zoals workshops, projectleidersbijeenkomsten en conferenties.
• Bijdragen aan communicatieactiviteiten.

Inhoudelijke ondersteuning

• Verzamelen en analyseren van beleidsinformatie en relevante wet- en regelgeving.
• Ondersteunen bij vergunningstrajecten en planologische processen.
• Vertalen van signalen uit de praktijk naar beleidsvoorstellen.

Gevraagd

• Je hebt hbo- of wo-denkniveau
• Je houdt overzicht in complexe projecten en kunt goed plannen en structureren
• Je werkt effectief samen met diverse interne en externe partijen en durft aan te spreken op resultaten
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, met oog voor verschillende doelgroepen
• Je kunt informatie goed interpreteren, samenvatten en vertalen naar praktische acties
• Je signaleert knelpunten en komt proactief met voorstellen voor verbetering
• Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en belangen van kwetsbare doelgroepen
• Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
• Je bent nauwkeurig en behoudt overzicht, ook in drukke periodes
• Je bent vaardig met de computer, onder andere met Excel, Word en Zoom

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.