Project assistent RSP Rotterdam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectassistent die als organisatorische spil binnen ons projectteam fungeert. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, administratie, communicatie en coördinatie.

Taken en verantwoordelijkheden

• Plannen van afspraken, zowel intern als extern
• Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
• Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
• Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
• Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
• Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
• Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Gevraagd

• Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
• Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
• Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is, de overige dagen zijn bespreekbaar
• Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces van HbR (voor aanvullende informatie zie tekst veld arbeidsvoorwaarden)
• Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.