Coördinator Burgerzaken Leidschendam • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een geboren organisator en natuurlijke leider die een team optimaal laat functioneren? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar jouw coördinerende rol directe impact heeft? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat ga je doen?

Als coördinator Burgerzaken maak je deel uit van een enthousiast team binnen het Servicecentrum in Leidschendam. Samen ben je verantwoordelijk voor een klantgerichte, efficiënte en correcte uitvoering van alle taken op het gebied van burgerlijke stand, persoonsregistratie en andere burgerzaken.

Je bent het aanspreekpunt voor het team Burgerzaken en hebt een positieve en kritische blik. Je werkt verbindend, ziet kansen om de dienstverlening te verbeteren en doet concrete voorstellen die je zelfstandig met het team uitvoert. Je rapporteert aan de teamleider Basisregistraties.

Je brengt structuur aan, organiseert het werk en houdt overzicht, zodat de dagelijkse werkzaamheden efficiënt en volgens de geldende wet- en regelgeving worden uitgevoerd. Daarnaast adviseer je over en initieer je plannen voor procesverbeteringen, beleid en complexe vraagstukken binnen burgerzaken. Je bent inhoudelijk expert binnen jouw vakgebied en zorgt ervoor dat het team beschikt over de juiste kennis, middelen en begeleiding.

Jouw doel is een goed georganiseerd, gemotiveerd en effectief team dat samenwerkt aan een hoogwaardige dienstverlening voor alle inwoners.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Coördineren en organiseren van de dagelijkse werkzaamheden van het team op het gebied van burgerzaken;
• Zorgen voor de inbedding van nieuwe en aangepaste werkprocessen;
• Bewaken van de planning en voortgang bij projecten en zorgen dat deadlines worden gehaald;
• Fungeren als aanspreekpunt en brug tussen teamleden en management;
• Ondersteunen en coachen van medewerkers zodat zij zich optimaal kunnen ontwikkelen;
• Signaleren en proactief oplossen van knelpunten binnen het team;
• Bijhouden van ontwikkelingen binnen wet- en regelgeving en zorgen voor correcte toepassing hiervan.

Gevraagd

• Minimaal 24, maximaal 32 uur beschikbaar in de maanden december 2025 t/m juni 2026
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als coördinator of meewerkend voorman/vrouw op het gebied van Burgerzaken/Publiekzaken binnen een gemeentelijke instelling

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.