Programmasecretaris Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid Den Haag • Samenvijf

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een Programmasecretaris Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid.

Als professional binnen het Programma Modernisering Identiteitsbehandeling en Vindbaarheid (PMIV) ben je verantwoordelijk voor het opleveren van de deliverables binnen het programma. Je hebt een tweeledige opdracht:

• Het plannen, voorbereiden en verslagleggen van alle vergaderingen in het kader van het programma.
• Het leiden van het project verificatievoorziening en zorgdragen voor de ontwikkeling en implementatie van deze verificatievoorziening bij een van de ketenpartners.

Je activiteiten bestaan onder andere uit:

• Voorbereiden, plannen en verslaglegging van stuurgroepvergaderingen, kernteamoverleggen en overkoepelende ketenoverleggen.
• Bewaken van bestuurlijke besluitvorming en rapporteren over voortgang, risico’s en acties.
• Uitwerken van tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Archiveren van programma- en projectdocumentatie.
• Voorzitten van tweewekelijkse werkoverleggen verificatievoorziening met ketenpartijen.
• Zorgdragen dat de verificatievoorziening wordt ontwikkeld en geïmplementeerd door de betreffende ketenpartij.

Resultaten

Je draagt zorg voor de volgende concrete resultaten:

• Tweemaandelijkse stuurgroepoverleggen voorbereid, gepland en vastgelegd.
• Tweemaandelijkse voortgangsrapportages voor de stuurgroep.
• Monitoring van afgesproken acties vanuit de verschillende overleggen.
• Met ketenpartners afgesproken en vastgelegde planning verificatievoorziening conform plan van aanpak.

De eindresultaten die je aan het einde van de opdracht oplevert zijn:

• Overdrachtsdocument met openstaande acties voor de lijnorganisatie JenV naar aanleiding van de stuurgroep.
• Ontwikkelde en geïmplementeerde verificatievoorziening bij een ketenpartij.

Gevraagd

• Je hebt een wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur bestuurskunde
• Je hebt goede kennis van ICT-systemen voor identiteitsbehandeling
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring in secretariële ondersteuning
• Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met adviseren en het voorbereiden van besluiten binnen de strafrechtketen, onder andere met politie, OM, CJIB en 3RO
• Je beschikt over een relevant netwerk binnen de strafrechtketen
• Je hebt ervaring met de ontwikkeling en implementatie van ICT-systemen
• Je hebt sterk analytisch en strategisch inzicht
• Je hebt verbindend vermogen en overtuigingskracht
• Je werkt resultaatgericht en bent bestuurlijk sensitief
• Je hebt sterke communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Je werkt zelfstandig en proactief
• Je bent kritisch en oplossingsgericht
• Je bent stressbestendig en flexibel

Aanbod

• We geven je iedere week tijd om iets goeds te doen bij een maatschappelijke organisatie in jouw regio, uiteraard met behoud van salaris en vrije tijd (lees meer)
• Zekerheid over je contractduur en uren. We maken duidelijke afspraken met onze opdrachtgevers over jouw functie
• Kans om je als professional verder te ontwikkelen bij opdrachtgever en zicht op een vast dienstverband bij Samenvijf
• Salaris volgens cao van gemeente, reiskostenvergoeding, pensioenregeling en uiteraard 25 vakantiedagen
• Onderdeel van Samenvijf: energieke en betrokken collega's die je verder helpen, je staat er op je opdracht nooit alleen voor

Waar je gaat werken

Samenvijf: detacheren met impact
Samenvijf staat voor een nieuwe manier van werken: we bieden je uitdagend werk bij onze opdrachtgevers en geven je daarnaast iedere week tijd om iets goeds te doen voor de maatschappij. Zo doorbreek jij je routine en heb je een werkweek met meer afwisseling en inspiratie. Samen zorgen we ervoor dat de maatschappij nog mooier wordt. We vertellen je er graag meer over.