Personal Assistant (32 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

• Top kantoor met hoge professionaliteit én veel oog voor de mens 

• PA functie op hoog niveau 

• Hybride werken (1 tot 2 dagen thuiswerken) + flexibele werktijden mogelijk 

• Goede werk-privébalans  

• Parkeergelegenheid bij het kantoor in Amsterdam Zuid 

• Jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld tussen € 53.000 – € 65.000 bruto 

We zoeken JOU! En jij bent die Personal Assistant die bij een gerenommeerd, professioneel kantoor het beste tot je recht komt. Tegelijk zoek je een goede werk/privé balans, ruimte voor sociale momenten, gezelligheid en plezier. Je vindt het hier! 

Jij bent die PA die er bovenop zit en de dingen al geregeld hebt zodra jouw managers hier naar kunnen vragen. Je bent het gewend om op hoog niveau te werken en acteert hier ook het beste in. In deze functie ondersteun je een partner, iemand die aan de top van de markt opereert als advocaat, samen met zijn team. In deze functie van Personal Assistant heb je met verschillende, interessante zaken te maken, dit maakt de functie heel dynamisch. Er worden verschillende afspraken in binnen- en buitenland gepland, jouw planning ‘skills’ moeten daardoor heel goed zijn. Je kunt ervan op aan dat je niet veel stil zal zitten in deze functie. Jij weet de juiste prioriteiten te stellen en goed in te schatten welke afspraken echt van belang zijn. Het moet van A tot Z geregeld worden; vervoer, locatie, catering, dossierstukken, alles wordt door jou tot in de puntjes verzorgd. Je boekt reizen en wanneer nodig pas je de reserveringen aan. Jouw verantwoordelijkheid ligt ook bij het e-mailbeheer. De mailbox ga jij regelmatig door en verdeelt deze naar prioriteit, zet e-mails door en legt ze voor aan partner/medewerkers ter behandeling. Voor interne en externe contacten ben jij het eerste aanspreekpunt. In jouw rol als Personal Assistant weet jij hierbij bij eenieder op de juiste manier te communiceren. Je hebt gevoel voor verschillende communicatiestijlen en culturen. Ook het administratieve deel moet niet vergeten worden. Je meldt nieuwe zaken aan, maakt presentaties, coördineert afspraken en bereidt dossierstukken voor. Uiteraard pak je de verschillende ad hoc werkzaamheden met plezier op.  

Deze functie is parttime (32 uur) in te vullen. Jouw parttime dag is in overleg bespreekbaar. Ze hebben ook een mooi beleid m.b.t. hybride werken, bij een 4-daagse werkweek kun je 1 dag vanuit huis werken. Als je op kantoor werkt, kom je op een prachtig kantoor, net een 5-sterrenhotel zoals het hier geregeld is. Je kunt zowel met OV goed komen als ook met de auto, zij hebben parkeergelegenheid bij kantoor.  

Personal Assistant; waarom past deze functie bij jou?

Omdat je als PA al mooie ervaring hebt opgedaan, maar het voor jou tijd is voor een andere omgeving. Die andere omgeving kan dit internationale advocatenkantoor zijn. Idealiter ben je bekend met het werken in een corporate omgeving, zo niet, laat dan zeker weten waarom je hier zou willen werken.  

Is jouw beeld van de advocatuur stoffig en heel hiërarchisch? Bij dit kantoor niet! Het is absoluut een professionele organisatie en daarnaast heel fris met energieke en enthousiaste mensen die allemaal het beste willen bereiken. Ze doen dit echt met elkaar. Je werkt hard en dit wordt beloond. Ze zijn heel goed voor hun medewerkers en zorgen voor een goede werk-privébalans.  

Een high service advocatenkantoor waar men met veel plezier en passie werkt. Ze stralen professionaliteit uit en tegelijk heerst er een prettige open sfeer. Ieders werk wordt gewaardeerd. Deze organisatie staat erom bekend dat ze goed zijn voor hun medewerkers bijvoorbeeld door een heerlijke lunch, lekkere snacks en vers fruit en ook zeker heerlijke koffie en verse thee (er is een prachtige koffiebar mét barista). Daarbij is er genoeg ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, een organisatie die graag met jou een lange termijn relatie aangaat. 

Quote Mandy (één van de Assistants): “Ik heb nog nooit bij een organisatie gewerkt waar ze zó goed zijn voor hun werknemers, tot nu! Er wordt goed voor je gezorgd, ze zijn heel complimenteus en staan altijd open voor vragen. Ik ben moeder van jonge kinderen, daarom is het juist zo fijn dat er een goede werk-privébalans is. Er wordt goed rekening gehouden met jouw leven naast het werk. Echt een heel fijne plek waar ik elke dag weer met plezier werk.”. 

Het jaarsalaris inclusief winstdeling & vakantiegeld ligt tussen € 53.000 – € 65.000 bruto. Je hebt dan een bruto maandsalaris tussen € 3.600 – € 4.400 waar jaarlijks nog een winstdeling (altijd tussen 11-15% en vakantiegeld van 8%) bijkomt.  

De overige aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zijn als volgt: 

Hybride werken 

27 vakantiedagen (+ bij feestdagen kun je deze flexibel opnemen en vrij nemen op feestdagen die voor jou belangrijk zijn) 

Bijdrage zorgkosten 

Mogelijkheid deelname collectieve zorgverzekering 

Pensioenregeling 

Reiskostenvergoeding (met mogelijkheid tot parkeren bij kantoor) 

Sportabonnement 

Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en cursussen 

Teamuitjes, bedrijfsfeest, vrijdagmiddagborrels en mogelijkheid om aan te sluiten bij diverse sportteams 

Werken binnen een organisatie die ruimdenkend is op het gebied van diversiteit en inclusiviteit 

Leuke kansen om je in te zetten voor goede doelen 

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen. 

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail naar via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Ellen Schelvis-Blom van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt! 

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten). 

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site  voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.