Billing Specialist (32-40 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als Billing Specialist ga je aan de slag voor een team van acht consultants. Jij zorgt ervoor dat alle gewerkte uren per klant/opdracht gedeclareerd worden. Hierbij houd je rekening met verschillende variabelen zoals het aantal gewerkte uren die maand per project, de verschillende uurtarieven van de betrokken consultants en/of partners, uitzonderingen en prijsafspraken. Elke maand weer bekijk jij als Billing Specialist wie welke uren heeft gewerkt. Ook vinden er uitzonderingen plaats. Je hebt bijvoorbeeld te maken met een fixed fee waarbinnen alle facturen moeten blijven. Hierbij houd jij het betreffende projectteam op de hoogte van financiële openstaande ruimte. De consultant zal altijd zijn of haar uren schrijven, echter als de fixed fee is behaald kunnen deze niet meer in rekening gebracht worden. Door goed samen te werken met de consultants weet jij precies wat wel en niet kan.

Zodra jij alle variabelen hebt verwerkt is de specificatie van de factuur klaar. Het finance team zal de daadwerkelijke factuur versturen. In jouw functie als Billing Specialist kan je zeer zelfstandig werken. Je weet precies welke projecten elke maand gedeclareerd moeten worden. Hierdoor kan je goed jouw eigen tijd indelen. In deze functie werk je vanuit kantoor en kan je vanuit huis werken als je dat prettig vindt. Je wordt minimaal drie dagen op kantoor verwacht. In deze functie ben je niet de enige. Naast jou zijn er nog vier Billing Specialisten. Zij werken alle vier voor hun eigen team van consultants. Iedereen heeft zijn/haar eigen focus. Fysiek zit je bij elkaar en staan jullie voor elkaar klaar bij ziekte of vakantie. De gemiddelde leeftijd van de Billing Specialisten is twee-en-dertig jaar. De consultants zijn tussen de vijf-en-twintig en acht-en-vijftig jaar.

Ben je op zoek naar een Billing Specialist functie in een andere stad? Laat het ons weten: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Consultancy organisatie te Amsterdam. Met name gespecialiseerd in M&A.

Parkeren is mogelijk en het OV stopt in de buurt.

Deze organisatie vindt werk-privé oprecht belangrijk. Elk jaar weer kijken zij of de juiste balans aanwezig is. Dit doen zij per medewerker tijdens de beoordelingsgesprekken. Zij anticiperen graag daar elke levensfase een andere balans nodig heeft. Het is hier zeker hard werken, maar daar krijg je ontzettend veel voor terug.

Deze functie past jou goed als je van cijfers houdt en goed zelfstandig kan werken. Je het leuk vindt om uit te zoeken en dat geen specificatie/factuur hetzelfde is. Soms ben je een dag bezig met 1 specificatie en anderen rond je in een half uurtje af. Die verscheidenheid vind je leuk en maakt elke dag weer anders. Ook kan je goed tegen repeterende werkzaamheden want uiteindelijk moeten elke maand weer de verschillende projecten gedeclareerd worden. Dat gegeven veranderd niet. Dat betekent dat in de 2e helft van de maand je het drukker gaat krijgen om alles op tijd af te krijgen. Lukt dat een keer niet geen probleem. Wordt het structureel lastiger dan gaan ze samen met jou kijken waardoor dit komt en wellicht moet er een collega Billing Specialist bij omdat jouw team gegroeid is qua projecten.

Goede kennis van de Nederlandse én Engelse taal. Idealiter heb je al binnen de zakelijke dienstverlening dit werk verricht. Vooral ervaring in facturatie aan de hand van gewerkte uren is hier heel wenselijk. Heb jij een andere cijfermatige werkervaring en ben je er van overtuigd dat jij dit kan en leuk vindt, neem dan zeker contact met ons op.

Start salaris €3.000 – €4.500. Dit is gebaseerd op een 40-urige werkweek en afhankelijk van leeftijd en relevante werkervaring.

• 13e maand
  
• Vakantiegeld
  
• 28 vakantiedagen
  
• Lease fiets
  
• Pensioenregeling (niet premievrij)

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Catalijn van der Meulen van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.