Personal Assistant/ Office Manager (28 uur, Amsterdam) Amsterdam • ZIJ

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

In deze rol combineer je het beste van drie werelden: je bent Personal Assistant, Office Manager én organisatietalent in één. Jij houdt de partner met wie je werkt op koers, regelt alles tot in de puntjes en zorgt dat het kantoor soepel draait. Of het nu gaat om een goed gevulde agenda, een perfect gepland event of een attentie bij een verjaardag: jij hebt het allemaal onder controle.

Je komt te werken bij een klein, professioneel én gezellig kantoor in Amsterdam-Oost, goed bereikbaar met zowel de auto als de fiets. Hier wordt hard gewerkt, maar minstens zo hard gelachen. De sfeer is informeel en persoonlijk, iedereen kent elkaar en staat voor elkaar klaar.

Als jij houdt van variatie, zelfstandigheid en werken in een team waar kwaliteit en plezier hand in hand gaan, dan voel jij je hier helemaal op je plek.

In deze rol werk je één-op-één met één van de partners, gespecialiseerd in food law. Jij bent haar rechterhand, sparringpartner en steunpilaar in de dagelijkse hectiek. Je denkt vooruit, houdt de agenda strak in de gaten en helpt haar prioriteiten te stellen. Dankzij jou blijft alles soepel verlopen, van een goed voorbereide meeting tot een tijdige reminder van een belangrijke deadline.

Maar jouw rol is breder dan dat alleen. Je vindt het leuk om verschillende petten op te hebben:

Je organiseert met plezier events, verzorgt attenties bij verjaardagen of jubilea, denkt mee over de sfeer op kantoor en zorgt dat alles goed geregeld is van de lunch tot de voorraad.

Je bent de verbindende factor op kantoor: mensen weten jou te vinden, jij houdt het overzicht én zorgt ervoor dat het kantoor lekker draait. Je bent een belangrijk onderdeel van het team en werkt nauw samen met collega-PA’s. Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor humor, aandacht en persoonlijke betrokkenheid.

Geen dag is hetzelfde! Je houdt je bezig met o.a.:

• Agendabeheer, prioriteiten stellen en deadlines bewaken;
  
• Reizen boeken en organiseren (ook internationaal);
  
• Ondersteunen bij interne events (zo’n 10 per jaar);
  
• Declaraties verzorgen;
  
• Kleine attenties regelen bij verjaardagen of successen;
  
• Voorraad en bestellingen bijhouden;
  
• Meedenken, vooruitkijken en zorgen dat de partner altijd goed voorbereid is.

Daarnaast doe je mee met het maandagochtendoverleg en ben je echt betrokken bij wat er speelt op kantoor.

Je bent iemand die het leuk vindt om verantwoordelijkheid te nemen en met een positieve, praktische instelling te werken. Je houdt van structuur, denkt graag mee en weet precies wanneer je even moet doorpakken of juist moet aanvoelen wat iemand nodig heeft.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Je hebt een relevante opleiding of relevante werkervaring;
  
• 1-5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol is mooi meegenomen;
  
• Je werkt nauwkeurig, proactief en communicatief sterk;
  
• Je hebt een goed gevoel voor verhoudingen en weet je makkelijk aan te passen;
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed;
  
• Je bent 28 uur per week beschikbaar, bij voorkeur maandag t/m donderdag.

Benieuwd welke andere vacatures er nog zijn? Kijk dan eens op onze website: .

Heeft deze functie net niet alles wat je zoekt? Wij werken met verschillende kantoren die verschillende wensen en eisen hebben, maar ook andere mogelijkheden bieden. Je kunt hierbij denken op het gebied van het takenpakket, de voorwaarden (salaris e.d.), de grootte van het kantoor en allerlei andere zaken. Samen met jou gaan we graag op zoek naar hetgeen jou het beste past! Kijk eens bij onze overige vacatures: of neem meteen contact op: 020-6888499 / via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.. 

Je komt te werken bij een boutique advocatenkantoor in Amsterdam oost, gespecialiseerd in reclamerecht, intellectueel eigendom en food law. Het team is klein, jong en hecht zo’n 12 collega’s en 3 partners met een fijne balans tussen hard werken en humor.

Ze zijn ambitieus, maar de sfeer is allesbehalve afstandelijk. Iedereen kent elkaar, successen worden gevierd (letterlijk, met champagne in de koelkast) en er is altijd ruimte voor persoonlijke aandacht.

Het kantoor is modern, professioneel en toch huiselijk. Er wordt veel samengewerkt, geluncht aan één tafel en regelmatig iets leuks georganiseerd. Hier voel je je snel thuis.

Een rol waar je echt van betekenis bent, in een enthousiast team waar de sfeer informeel en betrokken is.

Daarnaast bieden ze je uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een salaris tussen € 2.600 – € 3.000 bruto (afhankelijk van ervaring)
  
• 13e maand en winstdeling
  
• Een jaarlijks opleidingsbudget
  
• Reiskostenvergoeding (ook OV en fietsregeling);
  
• Parkeerplek
  
• Thuiswerkvergoeding + telefoonvergoeding;
  
• Flexibele werktijden en hybride werken in overleg.

Als je via ZIJ een nieuwe baan vindt dan ontvang je van ons een cadeaubon naar keuze ter waarde van €100. Je kan o.a. kiezen voor een nieuwe garderobe voor jouw eerste werkdag, nog even die training/workshop te volgen voor extra kennis of even heerlijk ontspannen tijdens een weekendje weg zodat jij fris aan jouw nieuwe avontuur kan beginnen.

Heb je interesse in deze vacature of wil je meer weten? Stuur dan een mail via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel naar Kirsten Calderon Garcia van ZIJ op telefoonnummer 020 6888 499. We ontvangen graag jouw CV. Heb je nog geen up-to-date CV, is dat geen probleem, dat kan altijd later. We vinden het leuk te horen waarom deze vacature jou aanspreekt!

Binnen één week ontvang je een reactie op jouw mail. Dit kan zowel telefonisch als via mail gebeuren (houd hiervoor ook jouw spam in de gaten).

ZIJ is hét werving & selectiebureau waar ondersteunende professionals en werkgevers elkaar vinden – van secretarieel en administratief tot HR en marketing en communicatie. Voor bovenstaand bedrijf nemen wij de voorselectie van de juiste kandidaat uit handen. Kijk gerust eens op onze site voor meer informatie over ZIJ. Je kunt ons ook volgen via LinkedIn, Instagram (zij.maakthetverschil) en Facebook om op de hoogte te blijven omtrent de laatste vacatures en updates.