Administratief Medewerker Diemen • RECO

Als Administratief Medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen ons team. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. Dankzij jouw inzet blijft alles overzichtelijk en georganiseerd — en dat maakt jou dé spil in onze dagelijkse operatie.

Als Administratief Medewerker zorg jij ervoor dat alles achter de (computer)schermen klopt. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen soepel verlopen en ondersteunt collega’s waar nodig. In deze veelzijdige rol ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en collega’s via telefoon en e-mail. Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het verwerken van gegevens en documenten, het beheren van afspraken en het ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen.

Jouw takenpakket bestaat onder andere uit:

• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon en e-mail);

• Plannen en bevestigen van afspraken in Outlook;

• Nauwkeurig verwerken van gegevens en documenten;

• Ondersteunen bij het opstellen van rapportages en projectadministratie;

• Medewerkers aanmelden op bouwlocaties en zorgen dat alle benodigde gegevens correct worden doorgegeven;

• Ondersteunen van collega’s bij administratieve vragen;

• Zorgen voor een gestructureerde en overzichtelijke administratie.

Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Solliciteer dan direct en maak deel uit van ons enthousiaste team.

✅Een afwisselende baan in een dynamisch, informeel en groeiend bedrijf waar jij écht gezien wordt;
✅ Samenwerken met enthousiaste en gemotiveerde RECOllega's waar je veel van kunt leren;

✅Wij vinden het belangrijk dat je jezelf kunt ontwikkelen, vertel daarom graag aan ons jouw ambities. Een lange termijn relatie is waar wij voor gaan; 

✅28 – 31 vakantiedagen per jaar, zodat je ook kunt genieten van je vrije tijd;

✅Goede pensioenregeling, maar 3,3% eigen bijdrage, de rest betaalt RECO!

✅ Een hoop leuke uitjes en events (elk bedrijf roept dat, maar hier ervaar je het echt – lees er meer over op onze pagina ‘RECO Cultuur’)’.

• Je bent 32 - 40 uur per week beschikbaar;

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting;

• Je hebt ervaring opgedaan in een administratieve functie en kan werken met MS Office (Excel, Word, Outlook;

• Je werkt nauwkeurig, zelfstandig en weet goed prioriteiten te stellen;

• Je bent communicatief vaardig en hebt een proactieve houding;

• Je kunt goed samenwerken met collega’s, maar werkzaamheden alleen oppakken gaat je ook goed af.

Is deze functie echt wat voor jou, maar twijfel je of je voldoet aan het profiel? Solliciteer dan toch, want ambitie en motivatie vinden we belangrijker dan ervaring en opleidingsrichting!

Neem dan contact op met onze collega’s Emma of Ilona, zij staan je graag te woord! Bel hun op , of stuur een whatsapp bericht. Je kunt natuurlijk ook direct het sollicitatieformulier invullen!

Wij vervullen onze vacatures graag zelf, om die reden stellen wij acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet op prijs!