Management Assistant Utrecht • Secretary Plus

Stel je voor: je maakt deel uit van het kloppende hart van een van de meest toonaangevende e-commerce organisaties van de Benelux. In een omgeving waar innovatie dagelijks tot leven komt, werk jij nauw samen met een hecht team van ervaren assistants. Samen zorgen jullie ervoor dat de energie, creativiteit en ambities van het bedrijf worden omgezet in concrete successen.

Je bent méér dan alleen een ondersteunende kracht: je bent de organisatorische spil waaraan 2 tot 3 Managing Directors hun dagen toevertrouwen. En dat doe je niet alleen: binnen een ervaren team van 5 collega-assistants ondersteun je elkaar en til je het werk naar een hoger niveau.

Wat ga je doen?

• Als rechterhand van 2 tot 3 Managing Directors beheer je hun agenda’s én hun prioriteiten, zodat zij zich kunnen focussen op wat er echt toe doet.
• Je organiseert bedrijfsbrede evenementen, internationale trips, en meetings die mensen bij elkaar brengen en impact maken.
• Je denkt proactief mee over hoe workflows slimmer, sneller en leuker kunnen.
• Je communiceert helder, schakelt snel en weet verwachtingen te managen in een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.
• Samen met je collega-assistants vorm je een hecht team, waarin je elkaar ondersteunt, inspireert en waar lol op de werkvloer net zo vanzelfsprekend is als professionaliteit.

• Brutosalaris tussen €3.300 en €4.100 op basis van 40 uur per week
• 8% vakantiegeld jaarlijks uitgekeerd
• 29 vakantiedagen per jaar
• Hybride werken: 50% op kantoor, 50% thuis
• 8 weken per jaar werken vanuit het buitenland
• 100% OV-vergoeding voor woon-werkverkeer of reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer
• Mogelijkheid tot leaseauto
• Kantoor met ruime parkeergelegenheid en oplaadpunten voor elektrische auto’s
• Compleet ingerichte thuiswerkplek inbegrepen
• Welkomstpakket met o.a. laptop en noise-cancelling headset
• Modern en goed bereikbaar kantoor, centraal gelegen
• Uitstekende pensioenregeling: werkgever betaalt 75% van de premie
• Toegang tot diverse online leerplatformen voor professionele én persoonlijke ontwikkeling
• Doorgroeimogelijkheden tot waar jouw ambitie je brengt
• Werken in een dynamische omgeving bij één van de grootste online warenhuizen van de Benelux
• Wekelijkse borrels en inspirerende hackathons
• Toffe teamuitjes en groots georganiseerde feesten
• Sterk gevoel van community binnen een hecht team
• Ruimte voor ontspanning, plezier en creativiteit na werktijd

We zoeken een outgoing en vlotte Management Assistant die snel kan schakelen.

• MBO+ werk- en denkniveau, bij voorkeur een managementassistant/secretaresse opleiding óf achtergrond in Hotelschool 
• Minimaal 2 jaar ervaring als Management Assistant, Directiesecretaresse of andere soortgelijke functies zoals Officemanager
• Ervaring in agendabeheer
• Nieuwsgierigheid, proactiviteit en een representatieve houding

Deze opdrachtgever, een van de bekendste online E-commerce platformen van Nederland en België, biedt jou een dynamische werkomgeving in Utrecht. Met meer dan 2.900 collega's werken ze samen aan innovatie en verbetering. Het kantoor biedt moderne faciliteiten en een inspirerende sfeer waar gelijkwaardigheid en samenwerking centraal staan.

Je wordt onderdeel van een team van 5 Executive Assistants, waar collegialiteit en kennisdeling de norm zijn. Ben je enthousiast na het lezen van deze vacature als Managementassistent? Solliciteer dan nu en we nodigen je graag uit voor een kopje koffie!