Contractmanager -Unit: GFN - Afdeling: Project Execution - Area South Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als contractmanager een contract- en aanbestedingsstrategie ontwikkelen en het contractdossier beheren voor projecten in de elektro-technische infrastructuur, terwijl je het projectteam begeleidt in integraal contractmanagement.

Contractmanager

Introductie:
Bij TenneT werken we aan het elektriciteitsnet van morgen. Vanuit jouw specialisme lever je een directe bijdrage aan projecten die Nederland aan houden – vandaag én morgen.

Over TenneT, unit, afdeling en team:
Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zoveel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Grid Field Operations Netherlands (GFN):
Bij Grid Field Operations (GFO) zijn we verantwoordelijk voor het beheer van onze assets in Nederland en dragen wij zorg voor een effectieve en veilige uitvoering van alle onderhouds- en projectactiviteiten aan het hoogspanningsnet. Om dit allemaal in goede banen te leiden, hebben wij meerdere uitvoerende en projectteams, maar ook een afdeling Execution Management die zich bezighoudt met planning en operational excellence. Omdat er ten behoeve van de leveringszekerheid, maar ook het realiseren van de energietransitie steeds meer werk moet worden verricht, moeten wij niet alleen ons werk slimmer organiseren, maar ook groeien als organisatie en dat allemaal op een veilige manier.

De afdeling Project Execution, onderdeel van GFO-N, is verantwoordelijk voor het voorspelbaar, veilig en kwalitatief (volgens de functionele specificaties van de Asset Manager) realiseren en amoveren van assets in de vorm van onderhoud en projecten. De Project Execution teams zijn resultaatverantwoordelijke projectteams die de projecten binnen de gestelde kaders voorbereiden en realiseren. Kandidaat wordt ingezet in Project Execution Team A in Area South (projecten in Brabant en Limburg). In de teams in Area South werken in totaal 33 mensen.

Functie:
Als contractmanager ben je verantwoordelijk voor het mee ontwikkelen van een contract- en aanbestedingsstrategie voor projecten en het verder gezamenlijk met het projectteam opstellen en beheersen van het contractdossier gedurende de verdere voorbereiding en uitvoering van de werkzaamheden richting de opdrachtnemers. Deze contracten zijn gekoppeld aan projecten in een uitdagende (elektro)-technische infrastructurele omgeving in de (beheer)organisatie in de Area South van TenneT. Ook ben je verantwoordelijk voor het begeleiden en opleiden van het projectteam ten aanzien van de verschillende contractvormen als UAV en UAV-gc. Als contractmanager val je hiërarchisch onder de Lead Area South (teammanager projecten regio zuid) leg je verantwoording af aan de projectleider en ben je onderdeel van de afdeling Project Execution Area South.

Werkzaamheden:
– Opstellen van contract- en aanbestedingsstrategie in samenspraak met het projectteam, PME PEN afdeling en de strategische inkoper (verminderd van toepassing binnen raamcontract EU303);
– Bijdrage aan c.q. controleren van het aanbesteding gereed contractdossier in samenspraak met het projectteam, PME PEN afdeling en de strategische inkoper;
– Het begeleiden van het projectteam en opdrachtnemers in het kader van professionaliseren van integraal contractmanagement voor UAV als UAV-gc contracten;
– Integraal beheersen van het contractdossier gedurende de uitvoering van het contractdossier op het gebied van o.a. Contractbeheersplan, Eisenanalyse, Verificatie en Validatie, Request for Acceptancy en Request for Change verzoeken;
– Verzorgen en begeleiden van een eventueel benodigde ondersteunende raamcontractpartij voor Systeem Gerichte Contractbeheersing;
– Aansturen van het voorbereiden en uitvoeren van Systeem Gerichte Contractbeheersing op het gebied van o.a. plannen van intake- en outtake gesprekken ter voorbereiding op systeem-, proces- en producttoetsen en het afhandeling van de uitkomsten van deze toetsen;
– Formele monitoring van de contractuele prestaties van de opdrachtnemer conform de SPM methodiek (past performance score);
– Het (mede) initiëren en implementeren van optimalisaties in algemene werkprocessen en specifiek integraal contractmanagement.

Belangrijk:
– Projectteam bestaat uit een projectmanager, lead engineer, bouwleider en een projectcoördinator. Projectteam heeft gemiddeld 20 projecten (in verschillende fases). Focus ligt op projecten gericht op de stationsrenovatie (denk aan veld aanpassingen, veelal greenfield projecten), variërend van 25 tot 500 miljoen;
– Gezien de omvang van de projecten is >5 jaar ervaring als contractmanagementservaring (UAV/UAV-GC) vereist, ervaring in projectteams is hierbij een must. Belangrijk is dat de deskundige terecht komt in een wereld waar niet alles perfect is, flexibiliteit wordt hierbij gevraagd. Heel strak contractmanagement wat geldt voor sommige bedrijven, geldt niet bij TenneT. Een reguliere contractmanager die werkt / een opdracht heeft bij een bedrijf waar contractmanagement rigide wordt ingevuld, wordt mogelijk niet gelukkig van deze opdracht. Graag tijdens de selectie rekening mee houden en bij voorkeur iets (door de deskundige) over mee laten geven in de motivatie;
– Contractmanager komt terecht in een relatief nieuw team, waarbij men nog niet op elkaar is ingespeeld;
– Focus ligt op stationsniveau, o.a. station Belfeld en Eerde. Contractmanager is verantwoordelijk voor het gehele aanbestedingsproces van projecten. Na de aanbestedingsfase dient er ook gestuurd te worden op voortgang, RFC’s beoordelen, etc.

Praktische informatie:
– Standplaats is Weert (minimaal 2 dagen per week), overige dagen hybride;
– Optie tot verlenging kan voor nu nog niet worden toegezegd.

Aanvullende informatie:
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 9 van de TenneT cao;
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands;

Beschikbaarheid:
– Het is van belang dat de kandidaat beschikbaar is voor de hele gevraagde periode in de aanvraag.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.