Adviseur Bestuurlijke Zaken bij Team Samenleven Utrecht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat als Adviseur Bestuurlijke Zaken de verbinding tussen bestuur en organisatie versterken, adviseren over bestuurlijke processen, en toezien op de uitvoering van bestuursvoorstellen binnen de afdeling Sociale Basis van de gemeente Utrecht.

Korte beschrijving speelveld
Utrecht heeft jou nodig!

De gemeente Utrecht zoekt een Adviseur Bestuurlijke Zaken voor de Staf Zorg en Welzijn, binnen de afdeling Sociale Basis. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken verbind je bestuur en organisatie in het hart van het sociaal domein. Jij zorgt dat de bestuursvoorstellen en besluitvormingsprocessen voor de Staf Zorg en Welzijn goed verlopen. Met een scherp oog voor ontwikkelingen in de politiek, samenhang van beleid, en besluitvormingsprocessen werk je samen met de wethouder, de afdelings/teammanager en collega’s binnen de gemeente. In deze opdracht vervul je de rol bij de afdeling Sociale Basis, binnen team Samenleving, en werk je samen met 23 collega’s. De afdeling bestaat uit 64 gedreven professionals. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad.

Opdrachtomschrijving (de taken):
– Adviseren van wethouders, het MT en collega’s over bestuurlijke processen en vraagstukken.
– Begeleiden en adviseren van opstellers van bestuursvoorstellen en raadsbrieven.
– Voorbereiden van overleggen van de wethouder: agenda maken, stukken controleren, afspraken vastleggen en opvolgen.
– Zorgen dat toezeggingen en moties tijdig worden uitgevoerd.
– Organiseren van de beantwoording van schriftelijke en mondelinge vragen van de gemeenteraad.
– Ondersteunen van de wethouder bij raadsdebatten en bijeenkomsten zoals commissies, technische sessies of informatieavonden.
– Signaleren en volgen van politieke en bestuurlijke ontwikkelingen, risico’s en/of dilemma’s en die gevraagd en ongevraagd vertalen naar adviezen.
– Bevorderen van integraliteit door verbanden te leggen tussen verschillende dossiers.
– In een duo met de strateeg werk je samen om de bestuurlijke lijn en de inhoudelijke strategie met elkaar te verbinden.

Resultaat van de opdracht
Wanneer is deze opdracht succesvol voltooid?
Tijdelijk waarnemen van de rol ABZ’er totdat helder is hoe de rol van Adviseur Bestuurlijke Zaken vanaf komend jaar wordt gepositioneerd en de gedane werkzaamheden zijn geborgd.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Goed om te weten:
Gesprekken zijn gepland op 20 november. De manager neemt contact op indien je wordt uitgenodigd voor een gesprek. Dit gesprek kan of fysiek of digitaal plaatsvinden.

Uren toelichting: in principe zal deze opdracht gedaan worden voor 24 uur per week gemiddeld. De kans bestaat dat er in sommige fases van de opdracht meer uren gemaakt moeten worden, tot maximaal 32 uur per week gemiddeld. Dit zal in overleg zijn. Bij een mogelijke verlenging zullen we ook rekeninghouden met het aantal uren in combinatie met de wet DBA.

Hybride werken is mogelijk, maar maan- en dinsdagen zijn vaste kantoordagen ivm de stafoverleggen met de wethouder.

Het opvragen van referenties kan in een latere fase onderdeel zijn van de procedure.

LET OP: Het is voor onze opdrachtgever noodzakelijk dat je aan al de gestelde functie-eisen kunt voldoen. Dit moet overtuigend blijken uit je CV. Alleen dan is reageren op deze opdracht zinvol.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.