Teamsecretaresse Ermelo • Bartiméus

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Een volle mailbox, telefoontjes van collega’s, vragen van cliënten - jij behoudt het overzicht. Jij weet precies wat prioriteit heeft, zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en houdt zo alles soepel draaiend. En dat is fijn, want zo kunnen de teamleiders zich richten op hun eigen taken. Zij weten namelijk dat ze op jou kunnen terugvallen.

Een baan met betekenis, zo kun je jouw nieuwe rol het beste omschrijven. Als teamsecretaresse bij Bartiméus in Ermelo ondersteun je de teamleiders van de klantgroep Volwassenen & Senioren Verblijf. Dat doe je met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking.

Je regelt en ontzorgt. Van agendabeheer tot correspondentie, van cliëntadministratie tot mailboxbeheer: jij weet precies wat er moet gebeuren, wanneer en voor wie. En als iets slimmer of beter kan, dan zie jij dat meteen.

Concreet betekent dit dat jij je bezighoudt met:

• Het plannen en vastleggen van afspraken en het beheren van agenda’s.

• Het verwerken van correspondentie en het bijhouden van cliëntdossiers.

• Administratieve werkzaamheden zoals het opstellen van overzichten en rapportages.

• Telefoon- en mailafhandeling en contact met cliënten, verwanten en collega’s.

• Het opvolgen en bewaken van actiepunten.

Wij zijn Bartiméus. Met ruim 1.900 medewerkers en zo’n 850 vrijwilligers zijn we er voor mensen in Nederland die slechtziend of blind zijn. Ook als ze een meervoudige beperking hebben of problemen ervaren met zien door bijvoorbeeld niet aangeboren hersenletsel. We zijn er voor hun naasten en voor de professionals om hen heen. Zij kunnen terecht bij ons expertisecentrum, in onze scholen en woonvoorzieningen, en bij de verschillende vormen van dagbesteding die we bieden. We stellen alles in het werk om mogelijk te maken dat mensen met een visuele beperking het leven kunnen leiden dat bij hen past en zich voluit kunnen ontplooien. Want het gaat niet om hoeveel procent je ziet. Het gaat om hoeveel procent je leeft. Bartiméus 100% leven.

Jij bent de onmisbare schakel die vooruitdenkt, meebeweegt en het overzicht bewaart. Je hebt aan een half woord genoeg, weet informatie snel te vinden en werkt graag in een omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Daarnaast neem je mee:

• Een mbo-opleiding op minimaal niveau 4, richting secretaresse of office management.

• Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Excel, SharePoint).

• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling én schriftelijk.

• Integriteit: je gaat zorgvuldig en vertrouwelijk met informatie om.

• Stressbestendigheid en het vermogen om te schakelen bij veranderende prioriteiten.

Goed om te weten: Bartiméus wil de arbeidsparticipatie van mensen met een visuele beperking bevorderen. Als je een visuele beperking hebt, vragen we je met nadruk te solliciteren. VOG en Diploma check maken deel uit van de procedure.

• Een uitdagende baan waarbij je écht het verschil maakt voor een bijzondere doelgroep.

• In eerste instantie een jaarcontract voor 16 uur per week.

• Salaris passend bij je ervaring. Inschaling gebeurt op basis van de CAO Gehandicaptenzorg (FWG 35) met een min. van €2.546,- en max. €3.564,- bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek.

• Vakantietoeslag van 8%, een eindejaarsuitkering van 8,33% én een aantrekkelijk meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden.

• Volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden in de vorm van een uitgebreid inwerktraject en een online aanbod ondersteunende trainingen van 'GoodHabitz'.

Gebruik de link op onze vacaturepagina en de rest wijst zich vanzelf. Reageren op deze vacature kan tot en met maandag 17 november 2025.

Liever eerst meer informatie? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Jaap Pieter Elenbaas (Manager klantgroepen Volwassenen & Senioren) op tel. . Voor algemene vragen bel of app met Andrea van Diermen, Recruiter op tel. . We kijken ernaar uit om jou te ontmoeten.

Ter aanvulling – Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern geplaatst, bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten voorrang. Om bij ons aan de slag te gaan is het aanvragen van een VOG nodig. Daarnaast kunnen een diploma- en/of referentiecheck ook onderdeel zijn van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Wij verzorgen onze eigen werving.