Wij zoeken een ervaren Projectassistent die een essentiele rol zal vervullen in ons team. Jouw taak is het zorgen voor een vlot lopende dagelijkse gang van zaken door middel van planning, administratie, en overige ondersteuning. Je werkt samen met het team om alles in goede banen te leiden. Belangrijk is dat je minimaal 5 jaar ervaring hebt in een soortgelijke functie en goed bent in zowel Nederlands als Engels. Ook is het handig als je bekend bent met MS Office en digitale kantoor tools. Benieuwd naar de mogelijkheden voor jou in deze rol? Lees verder!

Over het bedrijf

S&Z Consultancy

Uitzendbureau•21 - 50 medewerkers

• •

Volledige vacaturetekst

Startdatum: 1 december 2025

Einddatum: 31 december 2026

Optie op verlenging: Ja, afhankelijk van de ontwikkelingen binnen RSP.

Sluitingsdatum: 13 november 2025

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een ervaren Projectassistent die als organisatorische spil binnen ons projectteam fungeert. Jij zorgt ervoor dat de dagelijkse gang van zaken soepel verloopt, waarbij je verantwoordelijk bent voor planning, administratie, communicatie en coördinatie.

Taken en verantwoordelijkheden

Plannen van afspraken, zowel intern als extern
Ondersteunen van het kernteam bij verslaglegging, het versturen van reminders en het opstellen van agenda’s
Regelen van praktische zaken zoals vergaderruimtes, catering en vervoer voor interne meetings en overleggen met terminals of aannemers
Uitvoeren van basis administratieve taken zoals inkoopadministratie, documentbeheer en archivering
Bieden van administratieve en secretariële ondersteuning aan enkele kernteamleden
Opmaken en verzenden van brieven en contracten, inclusief afhandeling van digitale en/of fysieke handtekeningen
Fungeren als verbindende factor binnen het projectteam, zodat collega’s zich kunnen richten op hun kerntaken

Eisen:

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve functie
Kandidaat heeft een uitstekende beheersing van de Nederlandse én Engelse taal in woord en geschrift
Kandidaat is minimaal 32 uur per week beschikbaar en tenminste 3 dagen per week fysiek aanwezig op kantoor, waarbij donderdag een vaste kantoor dag is, de overige dagen zijn bespreekbaar
Kandidaat is op de hoogte gesteld van het screeningsproces
Inschrijvingen waarin een ZZP'er wordt aangeboden (zowel rechtstreeks als via een tussenpartij) komen niet in aanmerking

Wensen:

Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met MS Office, SharePoint en andere digitale kantoorautomatisering tools
Kandidaat is beschikbaar voor een 1e (digitaal) kennismakingsgesprek op 19 november tussen 09:30 en 13:00 en 2e kennismakingsmakingsgesprek (fysiek) op 24 november tussen 14:00 - 17:00. Indien de kandidaat niet beschikbaar is op deze dagen, graag vermelden bij de aanbieding

Gerelateerde zoekopdrachten

Project Assistent Rotterdam Fulltime Rotterdam Loondienst (tijdelijk) Rotterdam Rotterdam Provincie Zuid-Holland Project Assistent Salaris Project Assistent

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Project Assistent in Rotterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)