Coordinator Event Organising Hoogvliet Rotterdam • HLS

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Referentie: HLS-V12183

Onze klant is een organisatie die zich al een lange reeks van jaren bezighoudt met het organiseren en uitvoeren van opleidingen in de procesindustrie. Zij zijn actief binnen de sectoren procestechniek, meet- en regeltechniek, elektrotechniek en werktuigbouwkunde. Deze organisatie is een opleidingsinstituut dat landelijk opereert in de industriële markt.

Zij verzorgen beroepsopleidingen in de procesindustrie en diverse trainingen op het gebied van veiligheid, milieu en arbowetgeving.
Daarnaast bieden ze om-, bij- en herscholing aan werkzoekenden met als doel een vaste baan bij een bedrijf.

Examenbureau Persoonsgerichte Certificatie Nederland (EPCN) is een zelfstandig en onafhankelijk examen- en toetsingsinstituut. Gespecialiseerd in verschillende vormen van toetsing en evaluatie van leer- en functioneringsprestaties. EPCN ontwikkelt tal van toetsen en examens op het gebied van onder andere veiligheid, milieu, arbo en beroepsopleidingen voor de procestechniek. Opdrachtgevers zijn bedrijven, opleidingsinstellingen, overheidsinstellingen, enzovoort.

Verder is de organisatie een klein compact bedrijf, snelgroeiend en verheugt zij zich op een uitstekende reputatie en toenemende naamsbekendheid. Er werken 5 tot 7 vaste medewerkers. Tevens heeft het bedrijf een netwerk van vaste freelance en oproepmedewerkers dat ondersteunend in het afnemen van de examens.

Wij zijn een dochteronderneming van Technicom BV, een opleidingsinstituut in de procesindustrie.

Taakbeschrijving
Wij zijn op zoek naar een Coördinator Event Organising waarin je de rol van meewerkend leidinggevende vervuld. Je hebt een zeer zelfstandige functie en een gevarieerd uitdagend takenpakket.

Het doel van de functie is op zelfstandige wijze leidinggeven aan, organiseren van, uitvoeren en bewaken van de gehele administratieve en procesmatige ondersteuning rondom (complexe) opleidingsprojecten. Je stuurt hierbij medewerkers aan, coacht en begeleidt ze en coördineert op effectieve wijze de administratieve organisatie. Je voert overleg met business expertisehouders en collega’s over de te leveren ondersteuning. Je ontwikkelt en adviseert over procesverbeteringen rondom de gehele administratieve organisatie. Je stelt nieuwe richtlijnen op.

Hiernaast ben je zelf een onderdeel van het team. Je houd je bezig met het zelfstandig organiseren, uitvoeren en bewaken van de gehele administratieve organisatie rondom een project. Je hebt contact met klanten en voert desgewenst werkzaamheden uit bij klanten. Je stelt op efficiënte en kostenbewuste wijze planningen op, bewaakt dit proces en doet voorstellen ter verbeteringen van het rendement. Je levert een bijdrage aan het opstellen van managementrapportages voor projectleiders, business expertisehouders en directie.

Functie eisen
Wij zijn op zoek naar een stevige persoonlijkheid, je beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring in de zakelijke dienstverlening, als Leidinggevend Office Manager of vergelijkbare ervaring. Je hebt minimaal HBO werk en denk niveau. Je hebt ervaring in een administratieve organisatie en met planningsprocessen en bent in staat werkprocessen te optimaliseren en stroomlijnen.

Je bent communicatief zeer vaardig en bent sterk in samenwerken. Je hebt gevoel voor tact, hebt een dienstverlenend commerciële instelling en bent oplossingsgericht. Het werkproces kenmerkt zich als sterk dynamisch; je voelt je hierin als een vis in het water. Wij nodigen ook kandidaten met een achtergrond in de arbeidsbemiddelingbranche uit te reageren. Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal en bent in het bezit van rijbewijs B.

Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden je een uitdagende en zelfstandige functie in de dynamische opleidingsbranche. Wij zijn snelgroeiend, hebben zeer interessante opdrachtgevers en er is veel voor initiatief en ontplooiing. De functie valt hiërarchisch onder business expertise houder Projectmanagement/Cursusmanagement. De salariëring van deze functie is afhankelijk van het reeds opgebouwde carrièrepatroon. De standplaats is Hoogvliet.

Interesse in deze baan? Neem dan contact op met de HLS-Groep op 010-4140282. U kunt vragen naar Enrico de Werk of Carola Brandsen.