Projectsecretaresse Rotterdam • S&M Consultants

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij organisatorisch sterk, gedreven en servicegericht zodra het om projecten gaat? Als Projectsecretaresse word je de spil in het stimuleren van onze project- en gebiedsontwikkelingen. Je werkt mee in een dynamisch team, schakelt met diverse stakeholders en draagt bij aan een scherp en efficiënt verloop van onze plannen.

✓ Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand

✓ Maar liefst 43 vrije dagen per jaar (30 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen).

✓ Functie met ruimtveel verantwoordelijkheden

✓ Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen

✓ Klinkt dit interessant? Lees dan verder!

• Je ondersteunt projectleiders en het projectbureau met secretariële en organisatorische taken: agenda- en mailboxbeheer, notuleren, voorbereiden van vergaderingen.
• Je coördineert projectadministratie: dossiers opzetten en up-to-date houden, correspondentie bewaken, actiepunten opvolgen.
• Je onderhoudt contact met interne en externe stakeholders zoals opdrachtgevers, aannemers, adviseurs en overheden.
• Je draagt bij aan procesondersteuning: bewaken van deadlines, voorbereiden van presentaties, rapportages en ondersteunende documenten.
• Je werkt mee aan verbeteringen in de werkprocessen en draagt bij aan een professionele, gestroomlijnde projectorganisatie.

Wij zijn een toonaangevend familiebedrijf in de vastgoed- en bouwsector. Met ruim 300 collega’s creëren wij woon- en werkplekken die impact maken. Van ontwikkeling tot onderhoud, alles gebeurt onder één dak. De cultuur kenmerkt zich door lef, een doenersmentaliteit en samenwerking. Je werkt in een hecht team, waar persoonlijke ontwikkeling en plezier hand in hand gaan met ambitieuze projecten.

• HBO werk- en denknivea, bij voorkeur in secretarieel / officemanagement / administratief gebied.
• Ervaring met secretariële of projectondersteunende taken, bij voorkeur in bouw, vastgoed of projectomgeving.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en goede beheersing van de Engelse taal.
• Organisatietalent, nauwkeurigheid, proactivité en het vermogen om meerdere taken gelijktijdig te bewaken.
• Goede communicatieve vaardigheden en de vaardigheid om op verschillende niveaus te schakelen.
• Affiniteit met projecten, vastgoed of bouw is een pré.

• Salaris tussen de € 2.800,- en € 3.800,- bruto per maand
• Een pensioenregeling conform cao.
• Een opleidingsbudget van €3.000 per jaar.
• Een moderne werkplek met veel aandacht voor collegialiteit.
• Gezellige borrels, BBQ’s en bedrijfsuitjes (die je vaak zelf mee organiseert).
• Een leasefietsregeling.
• Maar liefst 43 vrije dagen per jaar (30 vakantiedagen + 13 roostervrije dagen).
• Een baan waarin je daadwerkelijk kunt bijdragen aan projecten die de stad en omgeving vormgeven.