Bestuurssecretaresse Winschoten • Maandag®

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Over de functie
Als bestuurssecretaresse ben jij de cruciale schakel die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt binnen een dynamische omgeving. In deze rol ben je meer dan een administratieve kracht; je bent de steun en toeverlaat van het bestuur. Je beheert complexe agenda's, coördineert vergaderingen en notuleert belangrijke besluiten. Jouw nauwkeurigheid en organisatietalent zorgen ervoor dat bestuurlijke overleggen efficiënt en effectief verlopen.
Je impact is direct zichtbaar: een gestroomlijnde besluitvorming en een georganiseerd bestuur. Je verzorgt correspondentie, beheert documentatie en handelt met politieke sensitiviteit. Samenwerken met andere teamleden en afdelingen is voor jou vanzelfsprekend. Je bent stressbestendig en weet prioriteiten te stellen, waardoor je ook onder druk uitstekend presteert.
Wat Maandag® jou biedt:

• Een maandsalaris conform CAO gemeenten met een maximum van €5.000,00 bruto op basis van 40 uur per week
• Flexibele zekerheid; de zekerheid van een vast contract met een diversiteit in opdrachten en opdrachtgevers
• Professionele groei; volg vakinhoudelijke trainingen en cursussen via onze Maandag® Academy en blijf jezelf ontwikkelen
• Persoonlijke begeleiding; Jij staat centraal. Met een vast contactpersoon zorgen wij ervoor dat jij de ondersteuning krijgt die aansluit op jouw wensen en behoeften
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
• Netwerk mogelijkheden; Sluit je aan bij een netwerk van meer dan 5.000 professionals en vergroot jouw contacten binnen de branche

Wat je gaat doen

Jouw taken omvatten onder andere:

• Beheren van complexe agenda's en zorgen voor een efficiënte planning van afspraken en vergaderingen
• Notuleren bij bestuurlijke overleggen en zorgen voor een helder en volledig verslag van de besluitvorming
• Coördineren en plannen vergaderingen en evenementen, van de voorbereiding tot de uitvoering
• Ondersteunen van het bestuur op administratief gebied, zodat zij zich kunnen focussen op hun kerntaken
• Voorbereiden van (complexe) overleggen en bijeenkomsten en deze organiseren, zodat alles vlekkeloos verloopt.

Functie-eisen

Als dit je aanspreekt, en je herkent jezelf in de volgende punten, dan ben jij wellicht de ideale kandidaat:

• Je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting.
• Je hebt recente werkervaring als bestuurssecretaresse bij een Groningse gemeente.
• Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met complex agendabeheer, notuleren en het verwerken van e-mails.

Kortom, we zoeken een ervaren en betrokken bestuurssecretaresse die het bestuur optimaal kan ondersteunen. Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu!

De gemeente Oldambt ligt in het oosten van Groningen en combineert stadse voorzieningen met de rust en ruimte van het platteland. Met onder meer Winschoten en Scheemda als kernplaatsen werken ze samen aan een leefbare, duurzame en betrokken gemeenschap. Werken bij Oldambt betekent werken in een nuchtere organisatie waar initiatief wordt gewaardeerd en waar je echt iets kunt betekenen voor de inwoners.

Werken bij Maandag
Maandag® is dé verbinder in werk waar mensen zin in hebben en zin in houden. Met 48 vestigingen in 15 steden zijn we al meer dan 30 jaar leidend binnen het publieke domein en groeien we hard binnen de commerciële sector. Dit doen we samen met 5.200 professionals in de zorg, het onderwijs, de overheid, IT, engineering, finance, HR en communicatie.

Solliciteer op deze vacature!

Solliciteer

Herken jij jezelf helemaal hierin? Dan ben jij de Bestuurssecretaresse die past bij Maandag®. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie. Wie weet ziet jouw maandag er binnenkort net zo tof uit als die van ons.