Secretaresse Den Bosch • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Kom werken als secretaresse en zorg dat het bestuur van Noord-Brabant altijd goed georganiseerd is. Een afwisselende, belangrijke en gezellige baan wacht op jou!

Als secretaresse binnen het team Secretariaat Gedeputeerde Staten ondersteun je de gedeputeerden. Gedeputeerden zijn de politici die samen de provincie besturen. Jij zorgt ervoor dat hun werk goed geregeld is, zodat zij zich kunnen richten op belangrijke taken voor van Noord-Brabant.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Beheren en coördineren van de agenda van de gedeputeerden, inclusief het plannen van afspraken, vergaderingen en dienstreizen.
• Afhandelen van correspondentie en administratieve zaken namens de gedeputeerde.
• Tijdig verzamelen en verwerken van agendastukken voor relevante overleggen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor interne en externe contacten.
• Zorgen voor een professioneel netwerk en het onderhouden van relaties binnen en buiten de organisatie.

Je werkt 36 uur per week. Je start op 20 november 2025 tot 20 mei 2026, met kans op verlenging.

Als secretaresse ben jij het centrale aanspreekpunt voor jouw gedeputeerden en zorg je ervoor dat alles goed loopt. Jij bent betrouwbaar, stressbestendig en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie. Servicegericht werken zit in jouw DNA: je helpt graag anderen en denkt actief mee over hoe het werk beter kan.

Je bent een echte teamspeler, maar kunt ook zelfstandig werken en prioriteiten stellen. Plannen en organiseren gaat je gemakkelijk af en je weet problemen snel op te lossen. Daarnaast ben je representatief, gastvrij en weet je hoe je professioneel communiceert met collega’s en externe contacten.

Wat neem je mee:

• Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau.
• Een afgeronde opleiding tot secretaresse, managementassistent of een vergelijkbare opleiding.
• Ervaring in een politiek bestuurlijke omgeving.
• Goede kennis van Office 365.

Je komt te werken bij het team Secretariaat Gedeputeerde Staten van de Provincie Noord-Brabant, op het provinciehuis in Den Bosch. Samen met collega-secretaresses, bestuursadviseurs, woordvoerders en andere ondersteuningsteamleden zorg je ervoor dat de gedeputeerden goed worden ondersteund bij hun werk.

Het team werkt professioneel en informeel, met een hoge mate van collegialiteit en samenwerking. Je krijgt de kans om bij te dragen aan belangrijke maatschappelijke opgaven en dagelijkse werkzaamheden van de provincie. Daarnaast biedt de Provincie Noord-Brabant volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen en je ambities waar te maken.

• Een salaris van € 3.044,75 tot € 4.274,72 / schaal 8, cao Provincies
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Aaron of Naomi via 0492506611 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..