Supply Chain Administrator Utrecht • Go Office Recruitment

Vacatureomschrijving

In de functie van Supply Chain Administrator ben je verantwoordelijk voor een kloppende en efficiënte voorraadadministratie, waarbij je zorgt dat de interne systemen, externe magazijnen en leveranciers goed op elkaar zijn afgestemd. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en externe partners om de supply chain soepel te laten verlopen.

Je krijgt ruimte om processen te analyseren en te verbeteren, en speelt een belangrijke rol in het waarborgen van kwaliteit en betrouwbaarheid binnen de logistieke keten.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Beheren, controleren en afstemmen van voorraadmutaties tussen interne systemen en externe magazijnen.
• Uitvoeren van regelmatige voorraadtellingen en analyses om afwijkingen te signaleren en te corrigeren.
• Ondersteunen van de inkoopplanning en plaatsen van bestellingen.
• Periodieke bezoeken aan externe magazijnen om controles uit te voeren en operationele begeleiding te bieden.
• Vergelijken van data uit verschillende bestanden (Excel) en signaleren van afwijkingen.
• Rapporteren van bevindingen, analyses en procesvoorstellen aan het management.
• Samenwerken met de externe controller om controleprocessen goed te laten verlopen.
• Beschrijven en verbeteren van administratieve en logistieke processen voor meer efficiëntie.

Gevraagd

• HBO-opleiding in Logistiek, Bedrijfskunde, Supply Chain Management of vergelijkbaar.
• 32 - 40 uur per week beschikbaar.
• Aantoonbare ervaring met voorraadbeheer, administratieve processen en data-analyse.
• Ervaring met ERP-systemen (bij voorkeur Exact Globe) en gevorderde Excel-vaardigheden.
• Je beheerst Nederlands vloeiend en Engels op professioneel niveau.
• Zelfstandig en proactief.
• Procesgericht, analytisch en resultaatgericht, met oog voor detail.
• Ervaring met het bezoeken en begeleiden van externe magazijnen is een pré.
• Woonachtig in of in de omgeving van Utrecht. 

Aanbod

Je kom te werken bij een organisatie in volle groei! Door een recente overname komen er veel nieuwe merken bij en jij kunt meehelpen deze verandering vorm te geven. Een uitdagende rol met volop kansen om mee te groeien met de ambities van deze internationale organisatie.

Verder krijg je:

• Brutosalaris tussen € 3.500 - € 4.500 bruto per maand op fulltime basis.
• 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
• Goede pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding (0,23 per kilometer).
• Jaarlijkse kerstbonus.

Waar je gaat werken

Deze internationale organisatie is producent en distributeur van diverse eigen en partnermerken binnen de keuken- en huishoudsector. Het assortiment bestaat uit hoogwaardige keukenapparatuur en innovatieve huishoudelijke oplossingen, waarin kwaliteit, design en duurzaamheid centraal staan. Het bedrijf combineert industriële expertise met een sterk distributienetwerk en werkt samen met toonaangevende merken in Europa.

Het team
Je komt terecht in een klein en betrokken team van zes medewerkers waarin verkoop, marketing, administratie en finance nauw met elkaar samenwerken. De sfeer is informeel, open en gericht op samenwerking. Collega’s helpen elkaar waar nodig, en er is veel ruimte voor eigen initiatief en procesverbetering.

Werkomgeving
Het kantoor is gevestigd op een goed bereikbare locatie in Utrecht. De werkomgeving is modern en ruim opgezet, met een open kantoorstructuur waar verschillende afdelingen met elkaar samenwerken. Op de begane grond bevindt zich een representatieve ruimte waar de producten worden gepresenteerd; op de bovenverdieping bevinden zich de werkplekken voor het team.