Als tijdelijke directieondersteuner van het bedrijf speel je een cruciale rol in een complex, bestuurlijk landschap, waarbij je de directeur op het gebied van Publieke Gezondheid en GHOR ondersteunt. Je verzekert de soepele werking van de dagelijkse gang van zaken door middel van complex agendabeheer, mailboxbeheer, vergadercoordinatie, en het fungeren als sparringpartner. Een unieke kans om je vaardigheden op topniveau te benutten. Benieuwd om meer te weten? Duik dieper in de details!

Over het bedrijf

ZuidProfs

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke directieondersteuner die de directeur van SamenTwente ondersteunt. De directeur vervult tevens de rol van Directeur Publieke Gezondheid (DPG) en Directeur GHOR. In deze functie ben je een ervaren ondersteuner die snel kan schakelen, overzicht bewaart en proactief meedenkt binnen een bestuurlijk complexe omgeving.

Doel van de functie

Als directieondersteuner ben je de rechterhand van de directeur en werk je nauw samen met de directiesecretaris. Samen zorgen jullie ervoor dat de directeur zich volledig kan richten op haar strategische en bestuurlijke verantwoordelijkheden. Jij draagt bij aan structuur, overzicht en een soepele dagelijkse gang van zaken.

Werkzaamheden

Complex agendabeheer: plannen en coördineren van afspraken, inclusief bestuurlijke overleggen en interne strategische sessies.
Mailboxbeheer: prioriteren van e-mails, bewaken van deadlines en uitzetten van actiepunten.
Vergadercoördinatie: voorbereiden en ondersteunen van overleggen, inclusief het Centraal Management Overleg (CMT).
Correspondentie: opstellen en afhandelen van inkomende en uitgaande stukken, signaleren van urgente zaken.
Sparringpartner: fungeren als vraagbaak en klankbord voor de directeur en collegas.

Gevraagd

Eisen:

Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen de overheid
Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bijeenkomsten
Aantoonbare werkervaring met Microsoft Office 365

Wensen:

Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als directieondersteuner
Aantoonbare werkervaring als directieondersteuner binnen een gemeente

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.

Gerelateerde zoekopdrachten

Managementondersteuner Enschede Fulltime Enschede HBO Enschede Loondienst (tijdelijk) Enschede Enschede Provincie Overijssel Managementondersteuner Salaris Managementondersteuner

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Managementondersteuner in Enschede

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

Managementondersteuner in Enschede gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 192.442 CV's