Secretaresse Maastricht • Driessen

Vacature in het kort

Over het bedrijf

Driessen

Uitzendbureau•251 - 1000 medewerkers

Onze uitzendmedewerkers geven hun werkgeluk een 8,9

Onze uitzendmedewerkers geven ons werkgeverschap een 8,6

Bedrijfsprofiel

•

Medewerkers

•

Sollicitatieprocedure

Volledige vacaturetekst

Word secretaresse bij Provincie Limburg! Jij zorgt dat agenda’s tiptop in orde zijn, overleggen vlekkeloos verlopen en collega’s zich volledig kunnen richten op mooie projecten.

Als secretaresse bij Provincie Limburg ben jij de steunpilaar voor het cluster programma’s en projecten. Je ondersteunt cluster- en programmamanagers door hun werk makkelijker te maken en zorgt ervoor dat alles goed verloopt op secretarieel gebied. Je organiseert, plant en regelt van alles, zodat de managers zich volledig kunnen richten op hun kerntaken.

Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Organiseren van vergaderingen, inclusief boeken van ruimtes en het versturen van uitnodigingen.
• Noteren van actiepunten en opvolgen van gemaakte afspraken.
• Behandelen van inkomende en uitgaande e-mails en post.
• Ontvangen van bezoekers en het telefonisch beantwoorden van vragen.
• Ondersteunen bij de personeelsadministratie, zoals ziekmeldingen, herstelmeldingen, jaargesprekken en jubilea.
• Bestellen van materialen en zorgen dat werkplekken goed ingericht zijn.

Je werkt 32 tot 36 uur per week. Je start zo snel mogelijk tot 31 januari 2026, met kans op verlenging.

Als secretaresse ben jij iemand die energie krijgt van het ondersteunen van anderen en het organiseren van werkzaamheden. Je bent stressbestendig en blijft rustig, ook als er veel tegelijk gebeurt. Je denkt proactief mee, schakelt snel en bent altijd servicegericht.

Je bent een echte planner en organisator, weet prioriteiten te stellen en zorgt dat alles goed verloopt. Je voelt je thuis in een digitale werkomgeving en gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie. Met jouw flexibiliteit en positieve houding ben jij een betrouwbare steun voor het hele team.

Wat neem je mee:

• Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding.
• Aantoonbare werkervaring als secretaresse.
• Goede kennis van Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).

Je komt te werken bij de Provincie Limburg, een organisatie die zich inzet voor een mooier, innovatiever en duurzamer Limburg. Als secretaresse werk je binnen het cluster Programma’s en Projecten, een betrokken team waar samenwerking en professionaliteit centraal staan.

Het team bestaat uit enthousiaste collega’s die elkaar ondersteunen en samen zorgen dat alle processen en overleggen goed verlopen. Je krijgt een afwisselende werkomgeving waarin jouw werk echt bijdraagt aan het ondersteunen van de (cluster)managers en het laten draaien van de organisatie.

Bij de Provincie Limburg krijg je de kans om je vaardigheden verder te ontwikkelen, je collega’s te inspireren en een waardevolle bijdrage te leveren aan het realiseren van belangrijke projecten in de provincie.

• Een salaris van € 2.558,00 tot € 3.456,00 / schaal 6, cao Provincies.
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Vera of Lisette via 0492506611 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..