Receptionist Breda • Hays

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breda | Receptionist | Office Support | Parttime | 16 uur | Nederlands | Engels

Jouw nieuwe functie
Ben jij iemand die energie haalt uit het creëren van een gastvrije sfeer en het ondersteunen van collega’s? Dan is deze rol als Receptionist iets voor jou. Je bent het eerste aanspreekpunt op kantoor en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het ontvangen van bezoekers tot het coördineren van post en pakketten, jij regelt het.
Je werkt op een locatie waar betekenisvol werk centraal staat. Samen met je collega’s draag je bij aan een veilige, schone en gezonde wereld. In deze ondersteunende rol ben jij een onmisbare schakel in het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor.
Wat ga je doen als Receptionist?

Je verwelkomt bezoekers en leveranciers op een vriendelijke en professionele manier.Je beheert één vergaderruimte en zorgt dat deze netjes en georganiseerd blijft.Je verzamelt, sorteert en verstuurt post en pakketten via o.a. DHL en UPS.Je biedt administratieve ondersteuning aan collega’s, zoals het boeken van vergaderruimtes, regelen van vervoer, scannen van facturen en bestellen van kantoorartikelen.Je ondersteunt officemanagers en administratief medewerkers waar nodig.Je neemt contact op met klanten via e-mail om stamgegevens bij te werken.Je communiceert effectief in het Nederlands en Engels, zowel intern als extern.

Jouw profiel
Je beschikt over aantoonbaar MBO werk- en denkniveau en hebt ervaring met administratieve werkzaamheden. Je bent zelfstandig, proactief en servicegericht, en weet goed te communiceren in zowel Nederlands als Engels. Je hebt kennis van Excel en MS Office en kunt zelfstandig externe partijen inschakelen wanneer zich een probleem voordoet. Je bent snel beschikbaar voor 16 uur per week, bij voorkeur op dinsdag en donderdag, maar het verspreiden van de uren over meerdere dagen is ook mogelijk. De opdracht staat momenteel uit voor een periode van zes maanden.

Over de organisatie
Je komt te werken bij een internationale organisatie die zich richt op het ontwikkelen van oplossingen voor enkele van de grootste uitdagingen ter wereld. Denk aan het beschermen van het milieu, het waarborgen van voedselveiligheid en het helpen vinden van geneeswijzen tegen kanker. Het werk dat hier wordt gedaan heeft een positieve impact op wereldwijde schaal.
Medewerkers krijgen de middelen en ondersteuning om hun carrièredoelen te bereiken, terwijl ze bijdragen aan het verder brengen van wetenschap en technologie. Samen met collega’s werk je aan een missie die de wereld gezonder, schoner en veiliger maakt.

De arbeidsvoorwaarden
Naast een goed basissalaris van maximaal €3900,- op basis van een fulltime dienstverband biedt het bedrijf ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden aan. Meer informatie omtrent het salaris en de arbeidsvoorwaarden lichten we graag persoonlijk toe.

Solliciteer direct op deze vacature
Heb jij interesse in deze vacature? Klik dan op 'Solliciteren' en stuur een up-to-date cv of bel ons. Is deze vacature niet precies wat je zoekt, maar ben jij wel op zoek naar een andere positie, neem dan contact met ons op voor een vertrouwelijk gesprek over jouw carrièremogelijkheden.#1049600